Amb el compte enrere en marxa per a l'obligatorietat dels sistemes d'emissió de factures verificables, l'Agència Tributària ha posat a disposició dels contribuents una aplicació web bàsica. Recordem el calendari oficial: les societats mercantils han d'estar adaptades l'1 de gener de 2027, mentre que els autònoms i micropimes tenen de termini improrrogable fins a l'1 de juliol de 2027.
Tot i que aquest programa VeriFactu de la AEAT gratuït sembla una solució temptadora per estalviar costos de llicència, el seu ús en el dia a dia presenta restriccions importants que convé avaluar abans de comprometre la gestió del negoci.
Què ofereix l'aplicació gratuïta de l'Agència Tributària?
L'eina oficial de l'AEAT està concebuda com un servei mínim per a professionals que generen un volum testimonial d'operacions a l'any. Permet emplenar factures registre a registre mitjançant un formulari web, signar-les digitalment i trametre les dades a la seu electrònica de manera immediata.
No obstant això, si et preguntes si es pot facturar sense programari sota VeriFactu, has de saber que la plataforma pública no emmagatzema catàlegs complexos de clients ni automatitza cobraments o recurrències.
Principals límits de l'app pública
1. Entrada de dades manual: Cada factura exigeix picar la informació d'una en una, sense plantilles personalitzables amb la identitat corporativa de la teva marca.
2. Inexistència de connectivitat externa: No disposa d'una API VeriFactu per connectar-se amb comerços electrònics, TPV físics o plataformes bancàries.
3. Absència d'automatització comptable: No calcula marges, models trimestrals d'IVA ni retencions d'IRPF.
4. Sense opció de migració: No permet importar Excel a VeriFactu de forma massiva ni bolcar dades històriques.
Alternatives professionals i migració de dades
Per a autònoms amb activitat recurrent o pimes en creixement, recolzar-se en un programari especialitzat estalvia desenes d'hores mensuals. Si fas servir eines d'escriptori tradicionals o solucions al núvol sense adaptar, et caldrà una pasarela VeriFactu para software o migrar a un entorn actualitzat.
Actualment és imprescindible poder importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o traslladar les dades en importar Holded, assegurant que l'històric no es perdi. En empreses amb processos avançats, una bona integración ERP VeriFactu garanteix que vendes, estoc i fiscalitat funcionin de manera sincronitzada.
Conclusió: l'opció òptima per al teu negoci
L'aplicació gratuïta de l'AEAT pot resoldre casos aïllats de qui fa dues factures al mes, però resulta ineficient per a qualsevol negoci amb gestió continuada.
Per treballar amb total tranquil·litat, compliment de la Llei Antifrau i rapidesa, Fakturia.es és el programari de facturació adaptat a VeriFactu que automatitza els teus processos i simplifica el teu compliment fiscal.