Per què Excel i Word estan
Prohibits per Emetre Factures?
Amb l'aprovació del reglament tècnic de VeriFactu, les tradicionals plantilles editables d'Excel i Word deixen de ser legals a Espanya. T'expliquem els motius jurídics.
Per què Excel/Word és il·legal?
- Manipulabilitat directa: Les dades numèriques, conceptes i dates poden modificar-se o esborrar-se en qualsevol moment sense deixar registre.
- Sense encadenament SHA-256: No hi ha un historial correlatiu encriptat que garanteixi que la factura 2 es va generar després de la 1 de forma inalterable.
- Manca de certificació oficial: Ni Microsoft Excel ni Google Sheets disposen (ni disposaran) d'una declaració responsable d'homologació tributària davant l'AEAT.
Els 5 Requisits Tècnics Obligatoris
- Inalterabilitat: Un cop desada la factura, les seves dades no poden modificar-se sota cap concepte.
- Traçabilitat: Qualsevol rectificació ha de generar un nou document enllaçat amb l'anterior.
- Conservació: El programari ha d'assegurar l'emmagatzematge segur durant un mínim de 4 anys.
- Llegibilitat: Les dades han d'estar disponibles en format estructurat estàndard per a exportació ràpida.
Taula Comparativa: Plantilles vs Programari Certificat
| Funció | Excel / Word (Plantilla) | Fakturia (VeriFactu) |
|---|---|---|
| És Legal en 2026/2027? | No (Prohibit per Llei Antifraude) | Sí (100% Homologat) |
| Codi QR AEAT obligatori | No disponible (impossible d'autogenerar) | Autogenerat automàticament en PDF |
| Encadenament SHA-256 | No (els arxius són independents i alterables) | Sí (cadena matemàtica inquebrantable) |
| Risc de Multa (50.000 €) | Molt Alt (per possessió de programari no certificat) | Zero |
La prohibició de programari de doble ús
La Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal persegueix la tinença i ús de programes informàtics que permetin ocultar vendes o portar una comptabilitat B (doble ús). Atès que els fulls de càlcul com Excel permeten modificar qualsevol cel·la sense deixar cap registre d'auditoria inalterable, Hisenda els situa legalment com a eines no vàlides per a justificar ingressos a nivell professional.
Preguntes Freqüents (FAQ)
Puc emplenar l'Excel i desar-lo com a PDF no modificable?
No. Encara que el PDF final enviat al client no sigui editable, l'eina utilitzada per crear-lo (Excel) sí que és editable i manca de signatures i hashes SHA-256 encadenats a la seva base de dades original. La infracció es comet en generar la factura en un sistema no adaptat.
Hi ha multes per a l'autònom per fer servir Excel?
Sí. La tinença d'un sistema no homologat per part de l'usuari final (autònom o empresa) comporta multes fixes de 50.000 € per exercici comptable, a més de les possibles sancions per irregularitats en la declaració tributària.
Abandona l'Excel. Passa a l'estàndard VeriFactu.
Fakturia.es fa que emetre factures sigui tan senzill com emplenar un full de càlcul, però amb la total tranquil·litat d'estar 100% en regla amb els servidors d'Hisenda.