L'Agència Tributària (AEAT) ha posat a disposició d'autònoms i pimes diverses eines digitals per facilitar la gestió fiscal. Entre elles, la seva aplicació mòbil gratuïta, que permet realitzar consultes bàsiques, accedir a esborranys de declaracions o revisar dades fiscals. No obstant això, en un context de digitalització fiscal accelerada i amb la imminent entrada en vigor de VeriFactu, és crucial entendre'n els límits i la necessitat de solucions més robustes.
Per a què serveix l'App de l'AEAT i quins són els seus límits?
L'aplicació mòbil de l'AEAT és una eina pràctica per a gestions puntuals. Pots consultar l'estat de les teves declaracions, sol·licitar cites prèvies, accedir a la teva informació fiscal o fins i tot presentar algunes declaracions senzilles. És, en essència, un portal d'accés ràpid a serveis administratius i d'informació.
No obstant això, l'app no està dissenyada per a la gestió integral de la facturació d'un negoci. No permet emetre factures, gestionar clients o proveïdors, ni portar un control comptable detallat. I el més important: no és una solució compatible amb els requisits de la futura Llei Antifrau i el sistema VeriFactu.
VeriFactu: el salt a la facturació electrònica verificable
La Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, juntament amb el Reglament VeriFactu, estableix l'obligatorietat que totes les empreses i autònoms utilitzin un programari de facturació certificat que garanteixi la integritat, conservació, accessibilitat i traçabilitat de les factures. Aquest sistema, conegut com VeriFactu, busca combatre l'economia submergida i millorar el control fiscal.
Les dates clau per a la seva implantació són:
* 1 de gener de 2027: Obligatori per a totes les societats.
* 1 de juliol de 2027: Obligatori per a autònoms i micropimes.
Per entendre millor els terminis i qui n'està afectat, pots consultar el nostre article sobre quan és obligatori VeriFactu.
La necessitat d'alternatives a l'App de l'AEAT
Atès que l'app de l'AEAT no és un programa de facturació i no compleix amb els requisits de VeriFactu, autònoms i pimes hauran d'adoptar solucions de programari específiques. Aquestes alternatives han de garantir:
1. Emissió de factures verificables: Amb el codi QR i la informació exigida per l'AEAT.
2. Enviament automàtic a l'AEAT: En temps real o gairebé real, segons la normativa.
3. Seguretat i inalterabilitat: Del registre de les operacions.
4. Integració: Capacitat per connectar-se amb altres sistemes.
Per a empreses amb sistemes ja establerts, l'API VeriFactu o una passarel·la VeriFactu per a programari existent seran clau. Això permetrà la integració ERP VeriFactu amb solucions com Sage 50 o Factusol. Fins i tot per a aquells que gestionen la seva comptabilitat en fulls de càlcul, la capacitat d'importar Excel a VeriFactu serà fonamental. Plataformes com Holded també necessitaran assegurar la seva compatibilitat.
Triar la solució VeriFactu adequada
Davant d'aquest panorama, és fonamental buscar un programari de facturació que no només compleixi amb la Llei Antifrau, sinó que també s'adapti a les necessitats específiques del teu negoci. L'elecció d'un bon programa et permetrà no només complir amb la normativa, sinó també optimitzar la teva gestió. Si ets autònom, t'interessarà saber més sobre VeriFactu per a autònoms.
En Fakturia.es, hem desenvolupat una solució de facturació adaptada a la Llei Antifrau i VeriFactu, dissenyada per facilitar la transició a la facturació electrònica verificable sense complicacions. Ens assegurem que puguis importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded de forma senzilla, així com altres fonts de dades, perquè la teva adaptació sigui fluida i compleixis amb la normativa a temps.