Hi ha un dubte recurrent entre els contribuents que tributen pel règim d'estimació objectiva a l'IRPF: si la quota fiscal es calcula per mòduls i no pas per ingressos reals, afecta realment la normativa antifrau la seva activitat? La resposta directa és afirmativa: els autònoms en mòduls sí que poden estar subjectes als requisits tècnics de l'AEAT.
Per entendre l'abast real d'aquesta obligació, convé revisar els criteris del Reglament VeriFactu (Reial Decret 1007/2023) i com encaixen en el dia a dia de bars, perruqueries, petits comerços o transportistes.
Quan està obligat a VeriFactu un autònom en mòduls?
La normativa de VeriFactu no distingeix entre règims d'IRPF, sinó pel mitjà emprat per emetre factures. La clau rau en els punts següents:
* Ús de programari o TPV: Si utilitzes qualsevol programa informàtic, terminal punt de venda (TPV) digital o programari de facturació per emetre factures ordinàries o simplificades (tiquets), aquest sistema ha de complir estrictament els requisits d'inalterabilitat, traçabilitat i registre encadenat.
* Facturació manual en paper: Aquells autònoms en mòduls que continuïn emetent talonaris manuals en paper no estan obligats per llei a comprar un programa. No obstant això, en el moment en què es digitalitza l'expedició de factures, el compliment és ineludible.
* Emissió per exigència del client: Encara que molts negocis en mòduls operen amb el consumidor final sense factura nominativa llevat de petició, quan fan operacions B2B o el client demana factura amb NIF, el registre digital ha d'estar adaptat.
Pots consultar tots els detalls a la nostra guia de VeriFactu per a autònoms en mòduls.
Calendari oficial d'implantació
El calendari fixat per l'Agència Tributària estableix un desplegament esglaonat que cal tenir molt present:
1. 1 de gener de 2027: Data límit obligatòria per a persones jurídiques (societats mercantils).
2. 1 de juliol de 2027: Data límit definitiva per a autònoms individuals, incloent-hi els que tributen en mòduls o recàrrec d'equivalència.
Tot i que el termini per a treballadors per compte propi sigui a mitjans de 2027, ajornar l'adaptació genera colls d'ampolla tècnics innecessaris.
Modernització i migració tecnològica
Molts petits empresaris han portat tradicionalment els seus comptes en fulls de càlcul o programes antics. Amb l'arribada dels nous registres encadenats amb codi QR i empremta hash, l'ús de fulls convencionals queda fora de la legalitat informàtica si s'utilitzen com a programari de facturació. Si et trobes en aquest escenari, resulta imprescindible planificar com importar Excel a VeriFactu sense perdre l'històric de clients ni productes.
Així mateix, els negocis que ja disposin d'eines prèvies poden importar Factusol a VeriFactu, o bé migrar les seves dades si decideixen importar Sage 50 o importar Holded cap a plataformes natives al núvol. En l'àmbit de la infraestructura, les empreses de desenvolupament poden recolzar-se en una pasarela VeriFactu para software o connectar directament els seus TPV mitjançant una API VeriFactu, garantint una integración ERP VeriFactu fluida i sense interrupcions del servei.
Si vols aprofundir en el marc general per a professionals, consulta la nostra guia VeriFactu per a autònoms.
Conclusió i solució recomanada
Estar en mòduls no eximeix de complir la llei si fas servir eines digitals. Comptar amb una solució moderna evita sancions i agilitza la feina diària. Fakturia.es és el programari de facturació al núvol plenament adaptat a la Llei Antifrau i als requisits de VeriFactu, dissenyat perquè qualsevol autònom gestioni la seva activitat amb senzillesa i tranquil·litat fiscal.