La digitalització fiscal a Espanya avança a passos de gegant. Amb la Llei Antifrau i, més recentment, la Llei Crea i Crece, l'Agència Tributària busca modernitzar i fer més transparent l'ecosistema de facturació. En aquest context, sorgeix el Sistema VeriFactu, un sistema de verificació de facturació que generarà un gran impacte. Una de les preguntes més recurrents entre els professionals és: estan els autònoms en mòduls obligats a VeriFactu?
Entenent VeriFactu: La nova era de la facturació
El Sistema VeriFactu, conegut també com a "factura verificable", és un conjunt de requisits tècnics i funcionals per als sistemes informàtics de facturació. El seu objectiu principal és garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, lluitant així contra el frau fiscal.
És important destacar que VeriFactu no és, en si mateix, la factura electrònica obligatòria (la qual també està en desenvolupament), sinó el sistema que certifica que el programari de facturació compleix amb els estàndards de l'AEAT, generant un codi QR i una empremta digital única per a cada factura.
Autònoms en mòduls i la seva relació amb VeriFactu
Els autònoms acollits al règim d'estimació objectiva (mòduls) tenen certes particularitats en la seva obligació de facturar. Tradicionalment, no estan obligats a emetre factura per les operacions realitzades amb el públic en general (consumidors finals), llevat que el client la sol·liciti o que l'operació es realitzi per a un altre empresari o professional.
Aquí rau la clau: l'obligació d'adaptar-se a VeriFactu recau sobre aquells que emeten factures.
* Si un autònom en mòduls no emet factures a cap client (ni a empreses ni a particulars que les sol·licitin), aleshores l'obligació d'utilitzar un programari VeriFactu no l'afectaria directament.
* No obstant això, si un autònom en mòduls emet factures a altres empresaris, professionals o a particulars que les sol·liciten, aquestes factures s'hauran de generar a través d'un programari que compleixi amb els requisits de VeriFactu una vegada que l'obligació sigui efectiva per a ells.
Per tant, la resposta és matisada: sí, els autònoms en mòduls estaran obligats a utilitzar VeriFactu si, per la naturalesa de les seves operacions o per elecció pròpia, emeten factures. No és el règim fiscal el que eximeix, sinó l'obligació o no d'emetre documents de facturació.
Terminis clau per a l'adaptació
La implementació de VeriFactu té dates clares que cal tenir en compte:
* Les societats hauran d'adaptar-se abans de l'1 de gener de 2027.
* Els autònoms i micro-pimes tindran de termini fins a l'1 de juliol de 2027.
Pots consultar més detalls sobre quan és obligatori VeriFactu per planificar la teva transició.
Preparació i compliment: Claus per al teu negoci
Donada la proximitat dels terminis, és fonamental que els autònoms en mòduls que emetin factures comencin a avaluar les seves opcions de programari. L'elecció d'un sistema compatible amb VeriFactu és crucial.
Cerca solucions que ofereixin una API VeriFactu robusta o que facilitin la integració ERP VeriFactu amb els teus sistemes actuals. Molts proveïdors estan desenvolupant una passarel·la VeriFactu per a programari de gestió, cosa que simplificarà el procés. Si utilitzes programes com Factusol, Sage 50 o Holded, assegura't que ofereixin funcionalitats per importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded de manera compatible. Fins i tot per a aquells que manegen les seves dades en fulls de càlcul, la capacitat d'importar Excel a VeriFactu serà un factor determinant.
Per a una adaptació sense sobresalts, et recomanem explorar opcions de programari que compleixin amb la nova normativa. A VeriFactu per a autònoms pots trobar més informació específica.
A Fakturia.es, entenem la complexitat d'aquests canvis i oferim una solució de facturació adaptada a VeriFactu i a la Llei Antifrau, dissenyada per simplificar la teva gestió fiscal i garantir el compliment normatiu.