Amb la data d'implantació de VeriFactu apropant-se, molts autònoms que tributen pel règim d'estimació objectiva (mòduls) es pregunten si aquesta nova normativa els afecta. La resposta curta és: sí, però amb matisos importants. Analitzem en detall les teves obligacions.
La regla general: l'obligació de facturar
El Reglament VeriFactu (RD 1007/2023) estableix que tots els empresaris i professionals, sense importar el seu règim d'IRPF, han d'utilitzar un programari de facturació que compleixi amb els nous requisits tècnics sempre que estiguin obligats a expedir factura.
Això significa que, en principi, els autònoms en mòduls no estan exempts. La data límit per a l'adaptació és l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes.
L'excepció clau: Quan emets factures completes?
La clau de l'obligatorietat per a un autònom en mòduls no rau en el seu règim fiscal, sinó en el tipus de client i de factura que emet.
Molts negocis en mòduls (com petits comerços, bars o taxis) operen principalment amb clients particulars, a qui generalment només se'ls emet un tiquet o factura simplificada. La normativa VeriFactu se centra en l'emissió de factures completes.
Aquí hi ha el punt crucial:
* Si només emets tiquets o factures simplificades a consumidors finals i mai emets una factura completa, no estaries obligat a fer servir un sistema VeriFactu per a aquestes operacions.
* Si un client (una altra empresa o autònom) et sol·licita una factura completa per deduir-se la despesa i l'IVA, estàs obligat a emetre aquesta factura a través d'un programari VeriFactu.
En la pràctica, gairebé tots els autònoms es trobaran en la segona situació en algun moment. Per això, ignorar la normativa no és una opció viable. Per aprofundir en aquesta casuística, pots consultar la nostra guia sobre VeriFactu per a autònoms en mòduls.
Preparant la transició a VeriFactu
Anticipar-se a l'1 de juliol de 2027 és l'estratègia més intel·ligent. L'adaptació no ha de ser un mal de cap si tries l'eina adequada. Els sistemes moderns permeten una transició fluida, fins i tot si actualment fas servir altres mètodes.
La tecnologia darrere d'aquesta normativa es basa en la comunicació segura amb l'AEAT. Aspectes com l'API VeriFactu o la integració ERP VeriFactu són fonamentals perquè els programes es comuniquin correctament. Si ja fas servir un programari, necessitaràs una passarel·la VeriFactu per a software o confirmar que el teu proveïdor s'actualitzarà. Molts autònoms es pregunten com importar Excel a VeriFactu o com realitzar la migració des dels seus programes actuals. Existeixen solucions per importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded a un sistema ja compatible.
En definitiva, encara que la teva activitat principal no requereixi factures completes, la possibilitat d'haver-ne d'emetre una t'obliga a estar preparat.
_A Fakturia.es t'oferim un programari de facturació 100% adaptat a la normativa VeriFactu i la Llei Antifrau, dissenyat perquè autònoms i pimes, sense importar el seu règim fiscal, compleixin amb la llei de forma senzilla i eficient.