Rebre una comunicació de l'Agència Tributària (AEAT) per iniciar un procediment d'inspecció és una situació que genera estrès a qualsevol autònom o pime. No obstant això, mantenir la calma i conèixer els teus drets i obligacions és fonamental per gestionar-ho correctament. Lluny de ser un motiu d'alarma, una inspecció és un procediment reglat que, amb la preparació adequada, es pot superar sense contratemps.
Per què inicia Hisenda una inspecció?
Una inspecció fiscal és un procés de comprovació que realitza l'AEAT per verificar el correcte compliment de les obligacions tributàries. Els motius poden ser variats:
* Desquadraments informatius: Discrepàncies entre les teves declaracions (IVA, IRPF) i les dades que tenen tercers (clients, proveïdors).
* Sol·licituds de devolució d'IVA elevades: Especialment si no es corresponen amb el volum de negoci habitual.
* Indicis d'economia submergida: Moviments elevats d'efectiu o un desequilibri notable entre ingressos declarats i patrimoni.
* Selecció aleatòria: De vegades, simplement forma part dels plans de control anual de l'Agència Tributària.
Drets del contribuent durant la inspecció
La Llei General Tributària t'empara amb una sèrie de drets que has de conèixer i fer valer:
1. Dret a ser informat: Tens dret a conèixer l'abast i la naturalesa de la inspecció des del primer moment. La notificació ha d'especificar els impostos i períodes que es revisaran.
2. Dret a la representació: Pots (i és molt recomanable) comptar amb un assessor fiscal que et representi i actuï en nom teu durant tot el procés.
3. Terminis i horaris: La inspecció s'ha de realitzar dins de l'horari oficial de l'oficina pública, encara que es pot acordar un altre horari. La durada màxima del procediment, amb caràcter general, és de 18 mesos.
4. Menor intervenció possible: La inspecció ha de pertorbar el mínim indispensable el desenvolupament de la teva activitat.
5. Dret a presentar al·legacions: Podràs formular al·legacions i aportar els documents que consideris oportuns en qualsevol moment previ al tràmit d'audiència.
Obligacions que has de complir
Juntament amb els teus drets, tens deures ineludibles:
* Col·laborar amb l'Administració: Has d'atendre els requeriments de la inspecció i facilitar l'accés a la documentació sol·licitada (factures, llibres de registre, extractes bancaris, etc.).
* Aportar la documentació: És crucial tenir la teva comptabilitat i facturació al dia i ben organitzada. La implantació de nous sistemes com VeriFactu busca precisament garantir la integritat i traçabilitat dels registres de facturació. Si encara no tens clar com t'afecta, pots consultar la nostra guia sobre Què és VeriFactu? Guia per a Autònoms.
* Permetre l'accés: Si la inspecció ho requereix i ho notifica degudament, has de permetre l'accés dels funcionaris a les teves oficines o locals de negoci.
Amb la digitalització fiscal, estar al dia és més important que mai. Recorda que el sistema de facturació electrònica VeriFactu serà obligatori per a societats l'1 de gener de 2027 i per a autònoms i micropimes l'1 de juliol de 2027. No complir amb aquestes normatives pot derivar en sancions importants. Informa't sobre les possibles Multes i Sancions VeriFactu de la Llei Antifraude i avança't als problemes.