Fer el pas de contractar el teu primer empleat és un senyal inequívoc que el teu negoci com a autònom o pime està creixent. És un moment emocionant, però també implica noves responsabilitats i una sèrie de tràmits administratius que has de conèixer. Així com al seu dia vas completar la teva alta d'autònom pas a pas, ara toca aprendre a gestionar les teves obligacions com a ocupador.
A continuació et guiem a través dels procediments clau amb la Seguretat Social i el Servei Públic d'Ocupació Estatal (SEPE).
1. Inscripció com a empresari a la Seguretat Social
Abans de poder donar d'alta cap treballador, tu, com a autònom o administrador de la pime, has de registrar-te com a ocupador davant la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS).
* Tràmit: Has de sol·licitar la inscripció de l'empresa per obtenir el teu Codi de Compte de Cotització (CCC). Aquest número t'identificarà com a ocupador i serà únic per al teu negoci a nivell nacional.
* Com es fa? Es realitza presentant el model TA.6 a través de la Seu Electrònica de la Seguretat Social. Hauràs d'adjuntar el teu NIF i, si ets una societat, la documentació que acrediti el teu poder de representació.
* Important: Aquest és un pas que només es realitza una vegada, abans de contractar el teu primer empleat.
2. Alta del treballador a la Seguretat Social
Un cop tens el teu CCC, el següent pas és donar d'alta l'empleat al Règim General de la Seguretat Social.
* Termini: Aquest tràmit és crucial i s'ha de realitzar sempre abans que l'empleat comenci la seva activitat laboral, encara que sigui amb només uns minuts d'antelació. Una alta fora de termini pot comportar sancions.
* Tràmit: Es comunica l'alta mitjançant el model TA.2/S a través del sistema RED de la Seguretat Social. En aquest model s'especifiquen les dades del treballador, el tipus de contracte i el grup de cotització.
3. Registre del contracte al SEPE
Paral·lelament, has de formalitzar la relació laboral mitjançant un contracte de treball i comunicar-ho al Servei Públic d'Ocupació Estatal (SEPE).
* Contracte: Tria la modalitat de contracte que millor s'adapti a les teves necessitats (indefinit, temporal, formatiu, etc.). Ha d'estar signat per ambdues parts.
* Comunicació al SEPE: Tens un termini de 10 dies hàbils des de la signatura del contracte per registrar-lo al SEPE. El tràmit es realitza en línia a través de l'aplicació Contrat@.
Obligacions contínues i futur digital
Contractar un empleat no acaba amb l'alta. A partir d'ara, hauràs de gestionar mensualment les nòmines, ingressar les cotitzacions socials (mitjançant els models de cotització) i declarar les retencions d'IRPF (model 111 trimestral i 190 anual).
Aquest augment en la gestió administrativa coincideix amb un panorama de digitalització fiscal. Recorda que la facturació també evoluciona; prepara't per als nous requisits i estigues al dia sobre VeriFactu 2027: Terminis i Guia per a Autònoms, ja que la seva implantació serà obligatòria a partir de l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes. Gestionar bé el teu negoci des del principi t'estalviarà problemes en el futur.