Cometre un error en facturar és habitual en el dia a dia de qualsevol negoci: una errada en el NIF del client, un concepte incomplet o un tipus d'IVA mal aplicat. No obstant això, amb l'arribada del nou marc antifrau, molts professionals es pregunten quines conseqüències té equivocar-se quan el sistema remet les dades de manera immediata a l'Agència Tributària.
La resposta és tranquil·litzadora: cometre un error humà no implica una sanció automàtica, sempre que s'esmeni mitjançant els canals legals establerts a la guia VeriFactu per a autònoms.
La inalterabilitat: el final de modificar o esborrar factures
El canvi fonamental amb VeriFactu rau en la traçabilitat. Els sistemes de facturació homologats generen registres encadenats mitjançant codis criptogràfics. Això significa que mai no es pot editar ni eliminar una factura ja generada, ja que es trencaria la cadena digital d'integritat.
Si emets un document erroni, el programari l'haurà signat o tramès a la seu electrònica de l'AEAT. Intentar esborrar-lo o alterar la base de dades constitueix una infracció greu segons el règim de multes i sancions VeriFactu.
El procediment legal: factures rectificatives i anul·lacions
Per corregir qualsevol incorrecció sense alterar els registres històrics, cal seguir el procediment tributari ordinari:
* Factura rectificativa per diferències: Ajusta imports, bases imposables o quotes tributàries si has cobrat de més o de menys.
* Factura rectificativa per substitució: Anul·la formalment les dades de la factura anterior i emet el desglossament correcte en un únic document de reemplaçament.
* Registre informàtic d'anul·lació: S'utilitza quan la factura original s'ha emès indegudament per una operació inexistent o duplicada, informant l'AEAT del motiu de baixa.
Tots dos mètodes queden degudament encadenats en el registre informàtic de facturació, garantint la transparència davant una inspecció. Recorda que la implantació oficial fixa el límit obligatori per a societats l'1 de gener de 2027 i per a autònoms i micropimes l'1 de juliol de 2027.
Connexió tècnica i migració sense friccions
Si utilitzes eines a mida o sistemes de gestió empresarials, disposar d'una API VeriFactu fiable o una pasarela VeriFactu para software facilita que les rectificacions es processin sense desajustos comptables. De la mateixa manera, una adequada integración ERP VeriFactu automatitza la generació de contraregistres d'anul·lació sense intervenció manual.
Si la teva empresa encara treballa amb models tradicionals, la transició digital és senzilla. Avui és possible importar Excel a VeriFactu, així com importar Factusol a VeriFactu, migrar des d'eines estàndard com importar Sage 50 o sincronitzar les teves dades en importar Holded cap a entorns plenament compatibles.
A Fakturia.es trobaràs un programari de facturació intuïtiu, adaptat als requisits tècnics de VeriFactu i a la normativa antifrau, que gestiona factures rectificatives de manera transparent i sense complicacions.