A mesura que ens apropem al 2027, la implementació del sistema VeriFactu genera moltes preguntes entre autònoms i pimes. Una de les més recurrents és si la nova normativa obliga a enviar cada factura a l'Agència Tributària (AEAT) en el mateix moment de la seva emissió.
La resposta curta és: no, en la majoria dels casos l'enviament en temps real és voluntari. Però per entendre-ho bé, és crucial conèixer les dues modalitats que permet la llei.
VeriFactu: Dos sistemes, una mateixa obligació
El Reglament que regula els sistemes de facturació (RD 1007/2023) estableix que, per complir amb la normativa, el teu programari de facturació ha de ser un "sistema d'emissió de factures verificable". Això es pot aconseguir de dues maneres:
1. Sistema VeriFactu: És l'opció estàndard. El teu programa de facturació genera les factures amb tots els requisits de VeriFactu: un codi QR i un registre d'alta que en garanteix la integritat i inalterabilitat. No obstant això, no envia automàticament les dades de la factura a l'AEAT. Simplement, genera un registre que guardes de forma segura i que Hisenda podria sol·licitar en una inspecció.
2. Sistema d'Emissió i Enviament a l'AEAT: Aquesta és la modalitat d'enviament en temps real. A més de generar la factura VeriFactu, el programari remet de forma voluntària, segura i instantània totes les dades de la factura a la seu electrònica de l'AEAT. Aquest sistema és una elecció del contribuent, no una imposició general.
És obligatori per a mi l'enviament immediat?
Per a la gran majoria d'autònoms i pimes, la resposta és no. L'única obligació és utilitzar un programari que compleixi amb els requisits VeriFactu abans de les dates límit. Pots consultar tots els detalls a la nostra guia sobre quan és obligatori VeriFactu i els seus terminis per al 2027.
L'obligació d'enviar factures en temps real només existeix per a les empreses subjectes al Subministrament Immediat d'Informació (SII), que són principalment grans empreses amb una facturació superior a 6 milions d'euros. Per a la resta, l'enviament és totalment opcional.
Avantatges i desavantatges de comunicar les teves factures a l'instant
Decidir si adherir-te voluntàriament al sistema d'enviament en temps real té els seus pros i contres.
Avantatges:
* Simplificació fiscal: S'espera que l'AEAT utilitzi aquestes dades per pre-omplir esborranys de les declaracions d'IVA i IRPF, agilitzant la presentació d'impostos.
* Major seguretat jurídica: La comunicació instantània amb Hisenda ofereix una traçabilitat total i demostra una total transparència.
* Verificació per al client: Els teus clients podran verificar a la seu de l'AEAT que la factura que han rebut ha estat declarada.
Desavantatges:
* Menys marge d'error: Qualsevol error en una factura emesa es comunica a l'instant a l'AEAT. Encara que es poden emetre factures rectificatives, l'error inicial ja queda registrat.
* Dependència tecnològica: Requereix una connexió a internet estable i constant perquè l'enviament es realitzi correctament.
* Percepció de control: Per a alguns professionals, aquest nivell de transparència pot generar una sensació de vigilància constant.
Conclusió: Quina opció em convé més?
Per a la majoria d'autònoms i pimes, l'opció més prudent i flexible és començar utilitzant un sistema VeriFactu estàndard (sense enviament en temps real). Compliràs amb la llei, mantindràs el control sobre les teves dades i evitaràs les complexitats de l'enviament immediat.
El fonamental és assegurar-te que el teu programa de facturació estarà adaptat abans de la data límit que et correspongui. Si encara tens dubtes sobre els conceptes bàsics, et recomanem llegir la nostra guia principal: Què és VeriFactu? Guia per a Autònoms.