Gestionar la fiscalitat com a autònom a Espanya requereix un rigor constant. L'Agència Tributària (AEAT) creua dades de forma automatitzada, de manera que qualsevol petit descuit pot derivar en requeriments o recàrrecs. Conèixer els errors més freqüents és indispensable per protegir la teva activitat.
1. Deduir despeses sense vinculació amb l'activitat o sense factura
Un dels errors més estesos és imputar despeses personals o justificar-les deficientment. Perquè una despesa sigui deduïble en IRPF i IVA, ha de:
- Estar exclusivament afecta a l'activitat econòmica.
- Comptar amb una factura completa oficial (els tiquets o factures simplificades no serveixen per desgravar l'IVA suportat).
- Figurar registrada als llibres oficials obligatoris.
La imputació de consums domèstics o vehicles d'ús mixt sol ser focus de revisió tributària. Cal aplicar de forma estricta els percentatges legals permesos.
2. Oblidar els terminis del calendari fiscal
No presentar a temps les liquidacions trimestrals (com el model 303 d'IVA o el 130 d'IRPF) suposa recàrrecs per extemporaneïtat, fins i tot si la declaració resulta negativa. Convé automatitzar recordatoris abans dels venciments d'abril, juliol, octubre i gener per no assumir costos innecessaris.
3. Posposar la transició tecnològica i VeriFactu
Encara hi ha professionals que fan servir fulls de càlcul desconnectats. Dubtes com és legal Excel o Word per a factures sota VeriFactu? són habituals, però la normativa exigeix eines homologades amb traçabilitat.
El calendari fixa terminis inamovibles: l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes. Pots verificar les dates a quan és obligatori VeriFactu per a autònoms?.
Planificar el canvi evita problemes d'última hora. El mercat ofereix vies senzilles per importar Excel a VeriFactu o procediments per importar Factusol a VeriFactu. Si ja feies servir entorns clàssics o al núvol, és viable importar Sage 50 o importar Holded cap a solucions actualitzades. Per a desenvolupadors i assessories, emprar una API VeriFactu o una pasarela VeriFactu para software fa que la integración ERP VeriFactu sigui àgil i segura.
4. Discrepàncies entre factures i moviments bancaris
Emetre factures sense conciliar-les amb els cobraments efectius crea incoherències amb la informació que els bancs remeten a Hisenda. Reconciliar els comptes cada mes garanteix que allò declarat coincideixi amb els fluxos reals de caixa.
Comptar amb processos ordenats és la millor estratègia de compliment. Eines com Fakturia.es ofereixen un programari de facturació adaptat a VeriFactu i a la Llei Antifrau que prevé errors i assegura la tranquil·litat del teu negoci.