La digitalització fiscal a Espanya avança a passos de gegant, i conceptes com la factura electrònica B2B i el sistema VeriFactu són ja una realitat ineludible per a autònoms i pimes. Tot i que ambdós busquen modernitzar la gestió fiscal, els seus propòsits i mecanismes són diferents. Com a experts en fiscalitat, t'ajudem a entendre les diferències clau i com preparar-te.
Què és la Factura Electrònica B2B?
La factura electrònica B2B (Business-to-Business) es refereix a l'intercanvi obligatori de factures en format electrònic estructurat entre empreses i professionals. La seva implementació ve impulsada per la Llei "Crea y Crece" i busca optimitzar les transaccions comercials, reduir costos i millorar l'eficiència en les relacions entre proveïdors i clients.
Les empreses amb facturació superior a 8 milions d'euros ja haurien d'estar implementant-la o en procés avançat (donat que la data de referència és agost de 2026), mentre que per a la resta de pimes i autònoms, l'obligatorietat s'acosta, previsiblement per a finals de 2026 o principis de 2027, una vegada s'aprovi el desenvolupament reglamentari. El focus aquí és la comunicació i el format de la factura entre dues parts privades.
Què és VeriFactu (Sistema de Verificació de Facturació)?
VeriFactu, també conegut com a "Sistema de Verificació de Facturació" o "ticket BAI espanyol", és un sistema dissenyat per combatre el frau fiscal. Obliga els programes informàtics de facturació a enviar de forma segura, contínua i inalterable tots els registres de facturació a l'Agència Tributària. Això garanteix la integritat, inalterabilitat i traçabilitat dels registres, dificultant la manipulació de vendes.
L'objectiu principal de VeriFactu és la verificació i el control fiscal per part de l'AEAT. Afecta a totes les factures emeses per un programari certificat (ordinàries, simplificades, B2B, B2C).
Diferències Clau: B2B vs. VeriFactu
Encara que complementaris, és vital entendre que no són el mateix:
* Propòsit: La factura electrònica B2B busca eficiència en el comerç entre empreses. VeriFactu busca el control fiscal i la lluita contra el frau.
* Destinatari: La factura electrònica B2B s'envia al teu client (una altra empresa). VeriFactu envia els registres a l'AEAT.
* Abast: La factura electrònica B2B només afecta les operacions entre empreses. VeriFactu afecta totes les operacions facturades mitjançant programari (B2B, B2C, simplificades).
* Mecanisme: La factura electrònica B2B implica un intercanvi directe o a través de plataformes entre emissor i receptor. VeriFactu implica que el teu programari de facturació reporti automàticament a l'AEAT.
Terminis Clau i Preparació
Els terminis per a VeriFactu són molt propers:
* Les societats hauran de tenir els seus sistemes adaptats abans de l'1 de gener de 2027.
* Els autònoms i micropimes tindran de termini fins a l'1 de juliol de 2027.
És crucial que el teu programari de facturació estigui preparat. Si utilitzes un ERP, és moment d'investigar la integración ERP VeriFactu o l'API VeriFactu que el teu proveïdor ofereixi. Per a aquells que utilitzen solucions com Factusol, Sage 50 o Holded, assegura't que la pasarela VeriFactu para software estigui disponible i funcioni correctament, permetent importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded. Fins i tot per a aquells que gestionen dades en fulls de càlcul, serà vital poder importar Excel a VeriFactu de manera eficient.
No esperis a l'últim moment per adaptar el teu negoci. Entendre quan és obligatori VeriFactu i com afecta VeriFactu per a autònoms és el primer pas.
A Fakturia.es, estem compromesos amb l'adaptació a la normativa. El nostre programari de facturació està sent actualitzat per complir amb els requisits de VeriFactu i la Llei Antifrau, garantint que el teu negoci continuï operant amb total tranquil·litat i legalitat.