En el panorama fiscal espanyol, la digitalització avança a passos de gegant. Dos termes que generen confusió entre autònoms i pimes són "factura electrònica B2B" i "VeriFactu". Encara que tots dos sonin similars i afectin la facturació, responen a normatives i objectius completament diferents. Entendre les seves diferències és crucial per complir amb la llei i evitar sancions.
Què és la Factura Electrònica B2B (Llei Crea i Creix)?
L'obligatorietat de la factura electrònica B2B (Business-to-Business) emana de la Llei Crea i Creix. El seu principal objectiu és combatre la morositat en les operacions comercials entre empreses i professionals.
- A qui afecta: A totes les transaccions entre empreses i/o autònoms.
- Què exigeix: Que les factures s'emetin i es rebin en un format electrònic estructurat (com Facturae) que permeti el seu processament automàtic. A més, obliga a informar sobre els estats de la factura (acceptada, pagada).
- L'objectiu: No és el control fiscal directe, sinó millorar la traçabilitat dels pagaments i reduir els terminis de cobrament. A la data actual (setembre de 2026), aquesta obligació ja està en vigor per a totes les empreses i autònoms en les seves operacions B2B.
Què és el Sistema VeriFactu (Llei Antifrau)?
VeriFactu, d'altra banda, és un sistema de verificació de la facturació que sorgeix de la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal. La seva meta és assegurar la integritat, conservació i traçabilitat dels registres de facturació.
- A qui afecta: A pràcticament tots els empresaris i professionals, tant en operacions B2B com B2C (amb consumidors finals). Pots consultar més a la nostra guia completa sobre VeriFactu per a autònoms.
- Què exigeix: L'ús d'un programari de facturació que compleixi certs requisits tècnics: generar un registre per cada factura, incloure un codi QR i un identificador únic, i garantir que els registres no puguin ser alterats.
- Terminis clau: L'obligació d'usar un programari adaptat a VeriFactu serà efectiva l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta, incloent-hi autònoms i micropimes.
Diferències Fonamentals: B2B vs. VeriFactu
Perquè quedi clar, aquí tens les diferències clau:
* Normativa: La factura electrònica B2B es regeix per la Llei Crea i Creix, mentre que VeriFactu es basa en la Llei Antifrau.
* Àmbit: La factura electrònica és només per a operacions B2B. VeriFactu s'aplica a tota la facturació (B2B i B2C).
* Objectiu: La primera busca combatre la morositat. La segona, lluitar contra el frau fiscal.
* Enfocament: La Llei Crea i Creix regula el format i comunicació de la factura. La Llei Antifrau regula el programari amb el qual s'emet.
Important: No són excloents, sinó complementàries. A partir del 2027, una factura emesa a una altra empresa haurà de complir ambdues normatives: ser una factura electrònica B2B i, a més, haver estat generada amb un programari de facturació VeriFactu.
Preparant els teus Sistemes: Integració i Migració
L'adaptació a aquesta doble normativa requereix una planificació tecnològica. La integració ERP VeriFactu serà essencial per a les empreses que ja utilitzen sistemes de gestió. Els desenvolupadors estan proporcionant una API VeriFactu o una passarel·la VeriFactu per a programari que permet connectar eines existents.
Si utilitzes programes com Factusol, Sage 50 o Holded, és vital que consultis com s'adaptaran i planifiquis la transició. Les cerques sobre com importar Factusol a VeriFactu o com importar Sage 50 a un sistema compatible es multiplicaran. Fins i tot aquells que es pregunten com importar Excel a VeriFactu han de saber que serà necessari migrar a un programari certificat, ja que els fulls de càlcul no compliran els requisits d'inalterabilitat. Per a més detalls, pots consultar la nostra guia sobre la factura electrònica per a autònoms.
En definitiva, anticipar-se és clau. Solucions com Fakturia.es ja estan preparades per complir amb la Llei Antifrau i el sistema VeriFactu, garantint una transició senzilla i segura per al teu negoci.