En els darrers anys, la digitalització fiscal a Espanya ha generat certa confusió entre professionals i petites empreses. És molt habitual sentir parlar indistintament de la factura electrònica obligatòria i del sistema VeriFactu, però en realitat corresponen a dues normatives diferents amb objectius, terminis i requeriments tècnics específics.
Comprendre les seves diferències és indispensable per adaptar la gestió del teu negoci a temps i evitar sancions innecessàries.
1. Marc legal i objectius diferents
- Factura electrònica B2B (Llei Crea i Creix): La seva finalitat principal és combatre la morositat comercial i digitalitzar les relacions entre empreses i professionals. Regula l'intercanvi estructurat de factures mercantils entre l'emissor i el receptor privat.
- VeriFactu (Llei Antifrau i RD 1007/2023): El seu objectiu és tècnic i tributari: eradicar el programari de doble ús i garantir la inalterabilitat, traçabilitat i remissió dels registres de facturació a l'Agència Tributària (AEAT).
Per aprofundir en el marc de la primera normativa, pots consultar la nostra guia sobre la factura electrònica per a autònoms.
2. Àmbit d'aplicació: A qui afecta cada sistema?
La factura electrònica sota la Llei Crea i Creix afecta estrictament les operacions Business to Business (B2B), és a dir, transaccions entre empreses i autònoms. En queden excloses les factures emeses a consumidors finals (B2C).
En canvi, el sistema VeriFactu supervisa el programari de facturació en si mateix. Per tant, aplica a totes les operacions que registri el programa: factures completes, simplificades (tiquets), transaccions B2B i també vendes a particulars (B2C).
3. Calendari oficial i terminis d'entrada en vigor
Si bé la factura electrònica B2B té el seu propi calendari derivat del seu reglament tècnic, els terminis de VeriFactu estan plenament establerts:
- 1 de gener de 2027: Data límit obligatòria per a societats i persones jurídiques.
- 1 de juliol de 2027: Data límit obligatòria per a autònoms i persones físiques.
Pots consultar detalladament el calendari a la nostra guia sobre el calendari de VeriFactu.
4. Requisits tècnics i integració informàtica
Mentre la factura B2B exigeix formats normalitzats (com Facturae o UBL) i plataformes d'intercanvi amb report d'estats (lliurament, acceptació, pagament), VeriFactu requereix empremtes digitals encadenades (hashes), codis QR i connexió directa amb els servidors d'Hisenda.
Per a desenvolupadors i empreses, això implica disposar d'una API VeriFactu eficient o una pasarela VeriFactu para software per enllaçar els seus sistemes actuals. La integración ERP VeriFactu és clau per no reiniciar tota l'operativa comptable. Si utilitzes altres eines, avui dia és senzill importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded o fins i tot importar Excel a VeriFactu sense perdre informació històrica ni trencar la correlació.
Conclusió i com adaptar-s'hi
Ambdues normatives conviuran: un autònom emetrà una factura electrònica estructurada al seu client corporatiu mentre el seu programari genera de manera simultània el registre segur requerit per Hisenda. Per facilitar aquesta transició, plataformes com Fakturia.es ofereixen un programari de facturació intuïtiu, adaptat plenament a VeriFactu i a la Llei Antifrau, garantint la tranquil·litat del teu negoci.