La digitalització fiscal a Espanya avança a passos de gegant, i amb ella, sorgeixen conceptes que sovint es confonen: la factura electrònica B2B i el sistema VeriFactu. Encara que tots dos formen part de la modernització impulsada per la Llei Crea i Creix, els seus objectius i funcionament són diferents. Com a expert fiscal, t'aclareixo les diferències clau perquè el teu negoci estigui preparat per al 2027.
Què és la Factura Electrònica B2B?
La factura electrònica B2B (Business-to-Business) es refereix a l'obligació d'emetre i rebre factures en format electrònic entre empreses i autònoms. El seu principal objectiu és agilitzar les transaccions comercials, reduir costos i millorar l'eficiència administrativa. Actualment, ja és obligatòria per a les relacions amb l'Administració Pública i, segons la Llei Crea i Creix, ho serà progressivament per a totes les transaccions entre empreses i autònoms en un futur proper. El format més conegut és el Facturae, però la normativa permet altres formats estructurats.
Què és el Sistema VeriFactu?
El sistema VeriFactu, també conegut com "Sistemes d'Emissió de Factures Verificables", és una peça clau de la Llei Antifrau. La seva finalitat és combatre el frau fiscal garantint que totes les factures emeses per empreses i autònoms siguin inalterables, segures i reportades a l'Agència Tributària en temps real o gairebé real. Això s'aconsegueix mitjançant un software que genera un registre de cada factura, incloent una signatura digital i un codi QR, que l'AEAT podrà verificar.
Diferències Clau: No són el mateix
Encara que tots dos busquen la digitalització, els seus enfocaments són diferents:
1. Objectiu Principal:
* Factura Electrònica B2B: Agilitzar i estandarditzar la relació comercial entre empreses.
* VeriFactu: Prevenir el frau fiscal i garantir la integritat dels registres de facturació, amb un control directe de l'AEAT.
2. Abast d'Aplicació:
* Factura Electrònica B2B: Afecta només les transaccions entre empreses i autònoms.
* VeriFactu: Afecta a *totes* les factures emeses per empreses i autònoms, incloent les B2C (Business-to-Consumer) i les factures simplificades.
3. Report a l'AEAT:
* Factura Electrònica B2B: No implica necessàriament un report directe i en temps real a l'AEAT, sinó un intercanvi entre les parts.
* VeriFactu: Exigeix un report gairebé instantani de cada factura a l'AEAT, amb la validació de la seva integritat.
4. Requisits Tècnics:
* Factura Electrònica B2B: Se centra en el format d'intercanvi de la factura (Facturae, XML, etc.).
* VeriFactu: Requereix que el software de facturació compleixi amb especificacions tècniques molt concretes, assegurant la inalterabilitat i l'enviament d'un registre a l'AEAT.
Terminis i Preparació
La implantació de VeriFactu és imminent. Les societats tenen com a data límit l'1 de gener de 2027, mentre que els autònoms i micro-pimes hauran d'adaptar-se abans de l'1 de juliol de 2027. És crucial començar a preparar-se ja. Si vols saber més sobre quan és obligatori VeriFactu, et recomanem consultar la nostra guia detallada.
El teu software de facturació haurà de ser compatible amb VeriFactu. Això implica la necessitat d'una integració ERP VeriFactu o l'ús d'una passarel·la VeriFactu per a software extern. Si actualment utilitzes programes com Factusol, Sage 50 o Holded, hauràs d'assegurar-te que estiguin actualitzats o considerar com importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded a una solució compatible. La capacitat d'importar Excel a VeriFactu també serà clau per a moltes pimes en la transició. Les empreses desenvolupadores ja estan treballant en l'API VeriFactu per facilitar aquestes adaptacions.
A Fakturia.es, estem preparats per acompanyar-te en aquesta transició. El nostre software de facturació està dissenyat per complir amb la Llei Antifrau i les futures exigències de VeriFactu, facilitant la gestió de les teves factures de forma senzilla i segura. Prepara't per al futur fiscal amb la tranquil·litat de comptar amb un sistema adaptat.