Amb l'entrada en vigor del sistema VeriFactu, un dels dubtes més habituals entre autònoms i pimes és què fer davant d'una equivocació en emetre una factura. En el model tradicional, molts negocis modificaven esborranys o reeditaven documents. No obstant això, sota la normativa antifrau, els registres de facturació són inalterables i estan encadenats criptogràficament mitjançant hash.
Cal tenir molt present el calendari oficial: la implementació obligatòria serà l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes. Pots ampliar detalls a la nostra guia VeriFactu per a autònoms.
Què succeeix a nivell tècnic si emets una factura errònia?
Quan generes una factura amb dades incorrectes (un NIF erroni, un tipus d'IVA desencertat o un import equivocat), el programari genera immediatament un registre d'alta amb la seva empremta digital única.
Depenent de la tipologia de l'error i de la connexió amb l'AEAT, es donen dos supòsits principals:
1. Rebuig de validació a l'API VeriFactu: Si el registre no compleix l'esquema establert per l'Agència Tributària (per exemple, caràcters no permesos o desquadrament en quotes d'impostos), el servei web retornarà un codi de rebuig. La factura no queda confirmada a la seu electrònica i el sistema ha de gestionar la correcció mantenint la traçabilitat.
2. Acceptació amb errada material: Si el fitxer és vàlid tècnicament però conté una errada comercial (dades del client o preus equivocats), el registre queda fermament assentat a la cadena.
Esmena: registre d'anul·lació davant de factura rectificativa
El reglament de facturació estableix dos procediments diferenciats:
- Registre d'anul·lació tècnica: S'aplica exclusivament quan una factura s'ha creat per un error del sistema, duplicitat informàtica o abans d'haver estat tramesa al client. L'API VeriFactu preveu registres d'anul·lació que enllacen directament amb el hash del document original sense trencar la seqüència.
- Factura rectificativa: Si la factura incorrecta ja ha estat enviada al destinatari o ha tingut transcendència fiscal, l'única opció legal és emetre una factura rectificativa amb la seva pròpia sèrie i registre encadenat.
Manipular o esborrar dades a la base de dades comporta greus infraccions. Pots revisar aquest marc sancionador a la nostra anàlisi sobre multes i sancions VeriFactu.
Migracions i prevenció d'errors en la càrrega de dades
Molts problemes tècnics ocorren durant canvis de plataforma. En importar Excel a VeriFactu o fer el traspàs des d'altres eines, com ara importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded, és essencial que les dades estructurades compleixin els esquemes exigits.
Comptar amb una sòlida integració ERP VeriFactu o una pasarela VeriFactu para software assegura que qualsevol incongruència sigui corregida abans del segellat del registre.
Per treballar amb total garantia, Fakturia.es t'ofereix un programari de facturació al núvol completament adaptat a VeriFactu i a la Llei Antifrau, incorporant filtres automàtics per evitar qualsevol incidència abans de generar les teves factures.