Si ets autònom o tens una pime que treballa amb el sector públic, ja saps que emetre una factura no és tan senzill com enviar-la per correu electrònic. La facturació a l'Administració Pública a Espanya té les seves pròpies regles, un format específic anomenat Facturae i un canal d'enviament únic: la plataforma FACe.
Entendre aquest sistema és crucial no només per cobrar a temps, sinó també per estar preparat per a la digitalització fiscal que s'acosta.
Per què la Factura Electrònica és Obligatòria amb el Sector Públic?
Des de la Llei 25/2013, la factura electrònica és obligatòria per a la majoria dels proveïdors de les Administracions Públiques. L'objectiu és simple: agilitzar, estandarditzar i fer més transparent la gestió de les factures del sector públic.
Encara que hi ha algunes excepcions per a factures de baix import (generalment per sota de 5.000 €), a la pràctica, la majoria dels organismes públics exigeixen aquest format per a tots els seus pagaments.
Facturae: L'Idioma que Parla l'Administració
Quan parlem de Facturae, no ens referim a un programa, sinó a un format de dades estructurat. És un fitxer XML (`.xml` o `.xsig` si està signat) que conté tota la informació de la factura d'una manera estandarditzada perquè els sistemes informàtics de l'Administració puguin processar-la automàticament.
Per generar una factura en format Facturae, necessites un programari de facturació compatible. No pots simplement crear un PDF i enviar-lo. El programa ha de ser capaç de construir aquest arxiu amb tots els camps requerits per la normativa.
FACe: La Finestreta Única per a les teves Factures
FACe és el Punt General d'Entrada de Factures Electròniques del Govern d'Espanya. És la plataforma en línia a través de la qual has d'enviar les teves factures en format Facturae a qualsevol organisme de l'Administració General de l'Estat, Comunitats Autònomes o Entitats Locals adherides.
Perquè la teva factura arribi al departament correcte, necessitaràs els Codis DIR3. Són tres codis alfanumèrics que identifiquen l'Oficina Comptable, l'Òrgan Gestor i la Unitat Tramitadora. És fonamental que els demanis al teu client públic abans d'emetre la factura, ja que sense ells, la teva factura no podrà ser processada.
Passos per Facturar a l'Administració
1. Genera la factura: Utilitza el teu programari de facturació per crear la factura en format Facturae, incloent-hi els Codis DIR3.
2. Signa electrònicament: Necessitaràs un certificat digital vàlid per signar l'arxiu Facturae.
3. Envia a través de FACe: Accedeix al portal de FACe i puja el fitxer de la teva factura.
4. Fes-ne seguiment: Un cop enviada, pots consultar l'estat de la teva factura (registrada, acceptada, pagada o rebutjada) a la mateixa plataforma.
El Futur ja és aquí: De FACe a la Factura Electrònica B2B
El sistema de facturació electrònica amb l'Administració va ser només el primer pas. La digitalització avança i aviat afectarà totes les transaccions entre empreses i professionals.
La Llei Crea i Creix ja estableix les bases per a l'obligatorietat de la factura electrònica en les operacions B2B. Això significa que el mateix principi d'utilitzar un format estructurat s'aplicarà a les teves factures amb altres autònoms i empreses. Si vols saber-ne més, pots consultar la nostra Factura Electrònica per a Autònoms: Guia Llei Crea i Creix.
A més, el sistema VeriFactu obligarà a tothom a utilitzar un programari de facturació que garanteixi la integritat i traçabilitat dels registres. Els terminis ja estan definits: l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes.
Dominar la facturació amb FACe avui et donarà un avantatge competitiu i et prepararà per complir amb les futures obligacions fiscals sense estrès.