Amb la implantació dels sistemes VeriFactu a la cantonada, un dels dubtes més freqüents entre autònoms i pimes és el relacionat amb la signatura electrònica. Cal signar digitalment totes les factures que emeti? En quins casos és obligatori i en quins no?
La resposta curta és: **no, la signatura electrònica no és obligatòria en *totes* les factures emeses amb un sistema VeriFactu**, però és crucial entendre els matisos per complir amb la normativa i evitar sancions.
Signatura electrònica vs. Sistema VeriFactu
Per aclarir la confusió, és vital diferenciar dos conceptes que, encara que relacionats, responen a obligacions diferents:
1. Sistema VeriFactu: És el programari de facturació que ha de complir els requisits tècnics de l'AEAT. La seva funció principal és generar un registre per cada factura, encadenar-lo amb l'anterior i, opcionalment, enviar-lo a Hisenda en temps real. Aquest sistema ja garanteix la integritat i inalterabilitat dels registres de facturació mitjançant la seva pròpia tecnologia (hashes, encadenament, etc.). La factura inclou un codi QR i la menció "VERI*FACTU" que ho acredita.
2. Factura Electrònica (Llei Crea i Creix): Aquesta normativa obliga que les factures entre empreses i/o autònoms (operacions B2B) s'emetin en un format electrònic estructurat (com Facturae). I aquí hi ha la clau: aquestes factures electròniques sí que han de portar obligatòriament una signatura electrònica avançada per garantir-ne l'autenticitat i la integritat.
Quan és obligatòria la signatura electrònica?
L'obligatorietat depèn del destinatari de la teva factura:
* Factures a consumidors finals (B2C): No és obligatori que la factura (el PDF o paper que lliures al client) porti signatura electrònica. N'hi ha prou que sigui emesa per un programari VeriFactu i contingui el QR i el text identificatiu per complir amb el reglament.
* Factures a altres empreses o autònoms (B2B): En aquest cas, sí que és obligatori. Has d'emetre una factura electrònica en format estructurat, i aquesta ha d'estar signada digitalment. Aprofundeix en els detalls amb la nostra Factura Electrònica per a Autònoms: Guia Llei Crea i Creix.
Com funciona i quins terminis he de tenir en compte?
La signatura electrònica s'aplica a la factura mitjançant un certificat digital qualificat (com el de la FNMT). El teu programa de facturació utilitza aquest certificat per generar una "empremta digital" única que segella el document, impedint-ne la modificació posterior.
És fonamental que el teu programari de facturació estigui preparat no només per ser un sistema VeriFactu, sinó també per generar i signar factures electròniques per a les teves operacions B2B. Recorda els terminis clau per adoptar un sistema VeriFactu:
* 1 de gener de 2027: Límit per a empreses i entitats amb facturació superior a 6 milions d'euros.
* 1 de juliol de 2027: Límit per a la resta d'empreses, pimes i autònoms.
No deixis l'adaptació per al final. Si vols conèixer tots els detalls sobre el calendari, consulta la nostra guia sobre Quan és Obligatori VeriFactu per a Autònoms? Calendari.
En resum, encara que no totes les factures VeriFactu necessiten signatura, la realitat del dia a dia (facturar a altres empreses) la converteix en un element gairebé indispensable. Assegura't que la teva solució de facturació gestiona tots dos requisits de manera senzilla i automatitzada.