Amb l'entrada en vigor del reglament de sistemes de facturació verificables, la gestió comptable d'autònoms i pimes afronta un canvi decisiu. El calendari oficial fixa com a data límit l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes. Si encara gestiones el teu negoci amb fulls de càlcul o eines tradicionals, planificar la transició de les teves dades és imprescindible per garantir la continuïtat operativa sense sobresalts.
Molts professionals es pregunten si és legal utilitzar Excel o Word per a factures sota VeriFactu. La normativa antifrau exigeix registres inalterables encadenats mitjançant *hash* i traçabilitat total, requisits incompatibles amb plantilles editables.
Pas a pas: com preparar l'exportació de dades
Independentment de la plataforma d'origen, el primer pas consisteix a netejar i consolidar les bases de dades mestres:
1. Fitxer mestre de clients i proveïdors: Comprova que cada contacte disposi de NIF/CIF vàlid, raó social completa i domicili fiscal actualitzat.
2. Catàleg de productes o serveis: Homologa tipus d'IVA aplicables, retencions d'IRPF i conceptes habituals de facturació.
3. Històric de numeració: Defineix el tall de sèries numèriques. No cal traslladar tot l'històric passat si conserves còpia de seguretat legal, però convé importar saldos vius i factures rectificatives recents.
Particularitats segons el teu programari d'origen
Cada eina presenta particularitats tècniques a l'hora d'exportar informació:
* Importar Excel a VeriFactu: Exporta les taules a format CSV delimitat per comes. Assegura't de separar les columnes de bases imposables, percentatges d'IVA i retencions per mapar-les netament al nou programari.
* Importar Factusol a VeriFactu: Factusol permet bolcar clients, articles i diaris de vendes a fulls de càlcul o fitxers ASCII. Neteja duplicats abans d'iniciar la importació.
* Importar Sage 50: Des del menú de gestió de fitxers de Sage 50, extreu les taules mestres de comptes i tercers. En el procés d'importar Sage 50, vigila el format de dates i percentatges impositius per evitar desquadraments.
* Importar Holded: Si migres des d'aquesta plataforma al núvol, descarrega els llibres de vendes i contactes en format Excel o CSV estructurat. La tasca d'importar Holded resulta àgil si vas mantenir actualitzats els comptes comptables.
Connectivitat i passarel·les tècniques
Si la teva empresa compta amb fluxos complexos o desenvolupaments a mida, hi ha alternatives per enllaçar els teus sistemes existents:
* API VeriFactu: Permet connectar la teva botiga en línia o CRM directament amb el sistema de registre per generar i signar registres conformes.
* Integració ERP VeriFactu: Facilita que eines ERP corporatives deleguin l'emissió i l'encadenament de factures sense modificar la lògica interna del magatzem o compres.
* Pasarela VeriFactu para software: Actua com a connector intermedi que valida, signa i envia els registres de facturació a l'Agència Tributària en temps real.
Per aprofundir en les solucions disponibles, consulta la nostra anàlisi sobre el millor programari VeriFactu per a autònoms.
A Fakturia.es facilitem la migració assistida dels teus clients i catàlegs des de qualsevol plataforma, oferint un programari de facturació intuïtiu, plenament adaptat a VeriFactu i a les exigències de la Llei Antifrau.