L'inici, l'evolució i el tancament de qualsevol activitat econòmica a Espanya passen obligatòriament per l'Agència Tributària. Abans d'emetre la teva primera factura o en finalitzar el teu negoci, has de comunicar-ho mitjançant una declaració censal. Aquesta gestió s'efectua a través del Model 036 o la seva versió simplificada, el Model 037.
Comprendre quin model triar i mantenir actualitzades les teves dades censals és clau per evitar discrepàncies tributàries i sancions administratives.
Model 036 o Model 037? Principals diferències
El Model 036 és la declaració censal ordinària. És obligatori per a societats mercantils, entitats sense personalitat jurídica i persones físiques que no reuneixin els requisits del format simplificat (per exemple, qui opera en règims especials de l'IVA com el criteri de caixa, fa vendes a distància o té el domicili fiscal fora d'Espanya).
El Model 037 és el format abreujat dissenyat per a la gran majoria de treballadors per compte propi. Per presentar-lo, cal complir aquestes condicions:
* Ser persona física resident fiscal a Espanya amb NIF definitiu.
* No tributar en règims especials d'IVA diferents del règim general, recàrrec d'equivalència, agricultura o simplificat.
* No constar al Registre d'Operadors Intracomunitaris (ROI) en supòsits complexos ni fer vendes a distància.
Si comences la teva activitat, consulta la nostra guia sobre l'alta d'autònom pas a pas per coordinar el cens amb la Seguretat Social.
Alta, modificació i baixa: terminis i casuística
1. Alta censal: Es presenta abans de l'inici efectiu de les operacions o de l'adquisició de béns i serveis vinculats a l'activitat. Aquí indiques els epígrafs de l'IAE, el règim d'IRPF (estimació directa o mòduls) i el règim d'IVA aplicable.
2. Modificació censal: Disposes d'un mes de termini des que es produeix qualsevol canvi: trasllat del domicili fiscal, obertura d'un nou establiment, alta al ROI o canvi d'epígrafs.
3. Baixa censal: S'ha de comunicar en el termini d'un mes posterior al cessament de l'activitat. Formalitzar la baixa a Hisenda és imprescindible abans de finalitzar la cotització al RETA.
Coherència censal i adaptació tècnica a VeriFactu
La informació declarada al teu cens fiscal condiciona les obligacions de la teva facturació. Amb l'entrada en vigor de VeriFactu —amb data límit l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms—, la concordança entre els teus epígrafs censals i els registres de facturació serà clau en futures comprovacions.
Si gestiones la teva activitat amb sistemes històrics, adaptar les teves dades a la normativa actual exigeix una transició ordenada. Molts negocis decideixen importar Excel a VeriFactu o migrar els seus fitxers comptables en importar Sage 50, importar Factusol a VeriFactu o importar Holded. Així mateix, desenvolupadors i empreses més grans integren una pasarela VeriFactu para software mitjançant una API VeriFactu o una integración ERP VeriFactu directa per assegurar que les sèries de factures coincideixin fidelment amb allò declarat al cens.
A Fakturia.es t'oferim un programari de facturació al núvol adaptat a la Llei Antifrau i a VeriFactu, garantint que les teves dades censals i la teva emissió de factures estiguin sempre alineades sense complicacions.