La fi de la facturació "a mida": Per què Excel i Word ja no valen?
Fins fa poc, molts autònoms i petites empreses han optat per la comoditat d'Excel o Word per gestionar les seves factures. Eren eines flexibles, gratuïtes i aparentment senzilles. No obstant això, en el context fiscal actual d'Espanya, amb la data de referència el 2026-08-16, aquesta pràctica no només és obsoleta, sinó que s'està convertint en un risc fiscal considerable.
La Llei Antifrau, i més recentment la imminent Llei Crea i Creix que impulsa la factura electrònica i el sistema VeriFactu, busquen erradicar el programari de doble ús i garantir la integritat dels registres comptables. Un document creat en Word o un full de càlcul en Excel manquen de les característiques de seguretat i inalterabilitat que exigeix la normativa. No poden certificar la data d'emissió, la inmutabilitat de les dades ni la remissió automàtica a l'Agència Tributària.
VeriFactu: Els terminis que no pots ignorar
El sistema VeriFactu, que certificarà l'emissió de les factures i el seu enviament a l'AEAT, és una realitat ineludible. Els terminis són clars i s'acosten ràpidament:
* 1 de gener de 2027: Límit obligatori per a societats i grans empreses.
* 1 de juliol de 2027: Límit obligatori per a autònoms i micropimes.
Això significa que, a partir d'aquestes dates, qualsevol factura emesa haurà de passar per un sistema informàtic que compleixi amb els requisits tècnics establerts per l'AEAT. Oblida't de crear factures manualment en un document o plantilla que no estigui connectat i certificat.
Les multes per no adaptar-se: Un cost elevat
La no adaptació a la normativa VeriFactu i a l'ús de programari de facturació certificat comporta sancions econòmiques importants. La Llei Antifrau ja estableix multes significatives per l'ús de sistemes que no garanteixen la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
* Per als fabricants i comercialitzadors de programari no certificat, les multes poden ascendir a 50.000 euros.
* Per a les empreses que utilitzin programari sense complir la normativa, la sanció pot ser de 15.000 euros per exercici fiscal.
Aquestes xifres demostren que l'estalvi de no invertir en un programari adequat és una falsa economia. Pots consultar més detalls sobre la multa VeriFactu.
La solució: Migració a programari certificat i VeriFactu
És el moment de migrar a un sistema de facturació que compleixi amb la Llei Antifrau i sigui compatible amb VeriFactu. No es tracta només d'evitar multes, sinó de digitalitzar i optimitzar la gestió del teu negoci.
Si actualment utilitzes programes com Factusol, Sage 50, Holded, o fins i tot continues amb les teves plantilles d'Excel, és fonamental planificar la transició. Cerca solucions que ofereixin una API VeriFactu robusta, permetin una senzilla integració ERP VeriFactu si ja tens un sistema, o disposin d'una passarel·la VeriFactu per a programari extern. La capacitat d'importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded o fins i tot importar Excel a VeriFactu serà clau per a una migració sense sobresalts.
A Fakturia.es, entenem les necessitats de VeriFactu per a autònoms i pimes. El nostre programari està dissenyat per complir amb la Llei Antifrau i estar llest per a VeriFactu, facilitant la gestió de la teva facturació de forma segura i eficient. No esperis a les dates límit, avança't i assegura la tranquil·litat fiscal del teu negoci.