Durant anys, Excel i Word han estat els aliats de molts autònoms i pimes per crear factures. És una pràctica còmoda i estesa, però els seus dies estan comptats. Amb l'entrada en vigor de la normativa VeriFactu, continuar utilitzant aquestes eines per a la facturació no només serà il·legal, sinó que comportarà sancions econòmiques molt serioses.
L'Arrel del Problema: Per Què l'Excel Ja no és Vàlid?
La Llei 11/2021, coneguda com la Llei Antifrau, i el seu desenvolupament reglamentari a través de VeriFactu, estableixen una sèrie de requisits tècnics per als programes de facturació. L'objectiu és garantir la integritat, inalterabilitat i traçabilitat de cada factura emesa.
Un simple document de Word o un full de càlcul a Excel no poden complir aquestes exigències. No generen un registre informàtic segur, no inclouen la signatura digital de cada registre ni el codi QR obligatori, i són fàcilment modificables sense deixar rastre, la qual cosa va en contra de l'esperit de la llei.
Dates Límit i Sancions: El que Has de Saber
Estem a la recta final. A data d'avui (12 de setembre de 2026), els terminis són clars i imminents:
* 1 de gener de 2027: Límit perquè totes les societats i empreses s'adaptin.
* 1 de juliol de 2027: Data límit perquè autònoms i micropimes compleixin amb la normativa.
Ignorar aquests terminis té conseqüències. La llei és contundent amb les multes per utilitzar programari no certificat. La sanció per utilitzar sistemes que no compleixen els requisits de VeriFactu és de 50.000 € per cada exercici fiscal en què s'hagi produït l'incompliment. Pots consultar tots els detalls a la nostra guia sobre Multes i Sancions VeriFactu de la Llei Antifraude.
La Transició: D'Excel a un Programari VeriFactu
El canvi pot semblar aclaparador, però la tecnologia actual ho simplifica. Si et preguntes com importar Excel a VeriFactu, la majoria de programes moderns ofereixen solucions per migrar les teves dades de clients i productes de manera senzilla.
La clau és adoptar un programari de facturació que estigui certificat com a sistema VeriFactu. Aquest tipus de programes s'encarreguen de tot automàticament: generen el registre, el signen digitalment i l'envien a l'AEAT si és necessari. Per als desenvolupadors, hi ha eines com l'API VeriFactu o una passarel·la VeriFactu para software que faciliten la integració ERP VeriFactu. Per als usuaris, el procés de migració des d'altres sistemes, com importar Factusol a VeriFactu o dades de Sage 50 i Holded, està cada cop més optimitzat.
El missatge és clar: el risc de mantenir sistemes obsolets com Excel o Word és massa alt. L'adaptació no és només una obligació legal, sinó una oportunitat per digitalitzar i assegurar la gestió del teu negoci. Per aprofundir en per què aquestes eines ja no són una opció, et recomanem llegir el nostre article: És Legal Excel o Word per a Factures sota VeriFactu?.
_A Fakturia.es, t'oferim un programari de facturació al núvol, sempre actualitzat amb la normativa de la Llei Antifrau i VeriFactu, perquè puguis facturar amb total tranquil·litat i seguretat.