Cobrar una bestreta abans d'iniciar un projecte és una excel·lent pràctica per protegir la tresoreria d'autònoms i pimes. No obstant això, la confusió entre pressupostos, factures proforma i factures de bestreta acostuma a generar discrepàncies amb Hisenda.
A continuació, detallem com documentar els cobraments avançats segons la normativa vigent.
Pressupost i proforma: documents informatius sense valor fiscal
Ni el pressupost ni la factura proforma tenen transcendència fiscal o comptable. Es tracta d'instruments comercials per presentar la proposta al client:
* Pressupost: detalla el servei i el cost estimat de l'operació.
* Factura proforma: reprodueix l'aspecte d'una factura normal, però ha d'especificar de manera clara el títol «Proforma» i mai no ha de compartir la sèrie numèrica ordinària.
L'error comú és rebre el pagament i arxivar la proforma com si fos la factura definitiva. La normativa tributària exigeix un pas addicional immediat.
El mergit de l'IVA i la factura de bestreta
D'acord amb la Llei de l'IVA, qualsevol cobrament previ a la prestació del servei o lliurament del bé merita l'impost en el mateix instant en què es percep l'import.
Un cop el client fa la transferència pactada, cal emetre una factura de bestreta ordinària amb el seu IVA corresponent i declarar-la en el model trimestral en curs. En finalitzar el servei, s'emet la factura final, deduint la base ja facturada i repercutint l'IVA només sobre el saldo restant.
Compliment amb VeriFactu i el nou calendari
Amb l'aplicació del sistema VeriFactu i la factura electrònica per a autònoms, la traçabilitat dels pagaments avançats serà auditada amb detall. Recorda els terminis obligatoris: el 1 de gener de 2027 per a societats i el 1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes.
Les factures de bestreta hauran d'incloure codi QR i empremta encadenada. Si el teu negoci encara utilitza sistemes tradicionals, operacions com importar Excel a VeriFactu, migrar procediments en importar Factusol a VeriFactu o la necessitat d'importar Sage 50 i importar Holded faciliten complir la llei sense complicacions.
Per a negocis més complexos, una API VeriFactu o la integració ERP VeriFactu asseguren que el pas de pressupost a factura legal sigui completament automàtic.
Trobaràs més respostes a la nostra guia VeriFactu per a autònoms. Per gestionar proformes i factures de bestreta legals sense errors, Fakturia.es és la solució en el núvol adaptada a la Llei Antifrau.