Amb la implantació del sistema VeriFactu cada cop més a prop, molts autònoms i pimes es pregunten pels detalls pràctics de la nova normativa. Un dels elements més visibles i nous és l'obligatorietat d'incloure un codi QR a cada factura emesa. Però, quina informació conté exactament aquest codi? És un simple adorn o una eina fiscal potent?
La resposta és clara: el codi QR és un component fonamental per a la traçabilitat i inalterabilitat que busca l'Agència Tributària. No és un element decoratiu, sinó un contenidor de dades estructurades que permet verificar l'autenticitat de la factura de manera ràpida i segura.
Informació obligatòria dins del codi QR
Segons el desenvolupament reglamentari del sistema VeriFactu (Reial Decret 1007/2023), el codi QR que generarà el teu programari de facturació homologat ha de contenir una sèrie de dades específiques i estandarditzades. Encara que no inclou el detall complet dels productes o serveis, sí que conté la informació essencial per a la seva identificació i verificació:
* Identificació de l'emissor: El Número d'Identificació Fiscal (NIF) de l'empresa o autònom que emet la factura.
* Dades de la factura: El número i, si escau, la sèrie de la factura. Això permet identificar-la de forma única.
* Data d'expedició: La data en què es va emetre el document.
* Import total: La quantia total de la factura, incloent-hi la base imposable i els impostos corresponents (IVA, IRPF, etc.).
* Identificació del sistema: Una marca que indiqui que la factura ha estat generada per un sistema VeriFactu.
* Petjada digital (Hash): Un codi alfanumèric que representa el contingut de la factura. A més, s'inclou el hash de la factura anterior, creant una cadena que garanteix que no s'han alterat ni eliminat registres previs.
* Dades del programari: Informació tècnica sobre el programari de facturació utilitzat, com el NIF del desenvolupador i el nom i versió del programa.
Tota aquesta informació es codifica perquè qualsevol persona, inclòs un inspector de l'AEAT o el mateix client, pugui escanejar el QR amb un dispositiu mòbil i verificar que les dades coincideixen amb les impreses a la factura.
Per a què serveix aquesta informació?
L'objectiu principal d'aquest codi és doble. D'una banda, permet al receptor de la factura verificar-ne la validesa i, si ho desitja, remetre voluntàriament la informació a l'AEAT. De l'altra, proporciona a l'Agència Tributària una eina de control àgil per lluitar contra el frau fiscal i el programari de doble ús. Per aprofundir en el funcionament del sistema, pots consultar la nostra guia **Què és VeriFactu? Guia per a Autònoms**.
Amb la data límit per a societats fixada l'1 de gener de 2027 i per a autònoms l'1 de juliol de 2027, és crucial assegurar-se que el teu sistema de facturació estigui preparat. No deixis per a l'últim moment l'adaptació a una de les normatives fiscals més importants dels darrers anys. Consulta aquí **Quan és Obligatori VeriFactu per a Autònoms? Calendari** per tenir clars tots els terminis.