Emetre factures és una de les tasques més habituals per a qualsevol autònom o pime. No obstant això, un simple error en el seu contingut pot invalidar-la davant l'Agència Tributària, impedint que el teu client dedueixi la despesa i l'IVA, i exposant-te a possibles sancions. A data de juliol de 2026, és crucial no només complir amb els requisits tradicionals, sinó també preparar-se per a les normatives que estan a punt d'entrar en vigor.
Perquè no se t'escapi res, repassem els elements que tota factura ha de contenir per ser legalment vàlida a Espanya.
Dades obligatòries en una factura completa
Segons el Reglament de Facturació (RD 1619/2012), una factura completa ha d'incloure obligatòriament la informació següent:
- Número i sèrie: La numeració ha de ser correlativa i sense salts. Pots tenir sèries diferents per a diferents línies de negoci.
- Data d'expedició: El dia en què s'emet la factura.
- Dades de l'emissor i receptor: Nom i cognoms o raó social completa, NIF i domicili fiscal d'ambdues parts.
- Descripció de les operacions: Detall dels productes venuts o serveis prestats, incloent-hi el preu unitari sense impostos.
- Base imposable: L'import total abans d'aplicar impostos.
- Tipus impositiu d'IVA: El percentatge d'IVA aplicat (21%, 10% o 4%). Si l'operació està exempta o subjecta a inversió del subjecte passiu, s'ha d'indicar expressament.
- Quota tributària: L'import total de l'IVA desglossat.
- Import total a pagar: La suma de la base imposable i la quota d'IVA.
- Data de les operacions: Si és diferent de la data d'expedició, s'ha d'especificar quan es va realitzar el servei o es van lliurar els béns.
I la factura simplificada?
Per a operacions de fins a 400 € (IVA inclòs) o en certs sectors (com hostaleria o comerç minorista) fins a 3.000 €, es pot emetre una factura simplificada. Aquesta requereix menys dades, però és important recordar que no sempre permet al client deduir l'IVA.
El futur de la facturació: VeriFactu i la factura electrònica
Els requisits de contingut de les factures no canvien, però la manera d'emetre-les sí. La Llei Antifrau ha impulsat la creació dels sistemes d'emissió de factures verificables, o VeriFactu. Aquests sistemes garanteixen la integritat i autenticitat de cada factura mitjançant un programari homologat que les envia (o en permet la consulta) a l'AEAT. Per entendre millor el seu funcionament, pots consultar la nostra guia completa sobre què és VeriFactu?.
És fonamental tenir clares les dates límit per adaptar-se:
- 1 de gener de 2027: Obligatori per a societats i altres entitats amb personalitat jurídica.
- 1 de juliol de 2027: Obligatori per a autònoms i micropimes.
AIxò significa que eines com Word o Excel deixaran de ser vàlides per facturar, ja que no compleixen els requisits tècnics de VeriFactu. Adaptar-se a temps amb un programari de facturació homologat és clau per evitar sancions i assegurar una transició sense sobresalts. Pots trobar més detalls sobre el calendari al nostre article sobre VeriFactu 2027: Terminis i Guia per a Autònoms.
En resum, una facturació correcta és el pilar d'una bona gestió fiscal. Revisa les teves factures, assegura't que inclouen totes les dades obligatòries i comença a planificar la teva adaptació als nous sistemes digitals. La teva tranquil·litat i la salut del teu negoci en depenen.