El compte enrere per a la implementació total de VeriFactu ha començat. Amb els terminis finals fixats per a l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes, és crucial assegurar-se que les eines que fas servir per facturar compleixen la nova normativa. Ja no val qualsevol programa; la Llei Antifrau exigeix que els sistemes informàtics de facturació segueixin unes regles tècniques molt estrictes.
Però, quins són exactament aquests requisits? Com pots saber si el teu programari actual és compatible? A continuació, desglossem els aspectes tècnics clau que ha de complir el teu programa per ser considerat un sistema d'emissió de factures verificable per l'AEAT.
Què és un "Sistema d'Emissió de Factures Verificable"?
Aquest és el terme oficial que utilitza l'Agència Tributària per referir-se a un programari de facturació que compleix amb el Reglament VeriFactu. No es tracta només de poder emetre factures, sinó de garantir-ne la integritat i la traçabilitat des de la seva creació.
La principal garantia per a tu, com a usuari, és la "Declaració Responsable". El desenvolupador del programari ha d'emetre aquest document, assegurant que el seu programa compleix amb tots els requisits legals. És el teu dret i deure sol·licitar-ho al teu proveïdor.
Requisits Tècnics Indispensables segons l'AEAT
Un programari compatible amb VeriFactu ha de garantir, com a mínim, els punts següents:
- Integritat i Inalterabilitat: Un cop es genera una factura, el seu contingut principal no es pot modificar. Si cal corregir-la, s'ha d'emetre una factura rectificativa, però el registre original roman intacte.
- Traçabilitat i Encadenament: Cada factura generada s'"encadena" amb l'anterior mitjançant la seva petjada digital. Això crea una cadena seqüencial i ininterrompuda de registres, impedint que s'eliminin factures o se n'alteri l'ordre.
- Registre d'Esdeveniments: El sistema ha de registrar automàticament totes les accions importants. Des de la creació d'una factura fins a la seva anul·lació o l'inici de sessió d'un usuari, tot queda desat en un registre d'esdeveniments segur.
- Petjada Digital o Hash: En crear una factura, el programari genera un codi alfanumèric únic (hash) que actua com una petjada digital del contingut. Aquest hash és clau per a l'encadenament i per verificar la integritat del document.
- Codi QR: Totes les factures, tant completes com simplificades, han d'incloure un codi QR estandarditzat. Aquest codi conté informació essencial de la factura i permet la seva verificació de forma ràpida per part del client o de l'AEAT.
- Generació de Registres de Facturació: El programa ha de ser capaç de crear un arxiu en format XML amb tots els registres de facturació, a punt per ser enviat a la seu electrònica de l'AEAT si així es requereix.
Com sé si el meu programa de facturació és compatible?
La forma més senzilla i segura és preguntar al teu proveïdor si el seu programari compleix amb el RD 1007/2023 i si pot facilitar-te la Declaració Responsable. Eines tradicionals com Word o Excel queden completament descartades, ja que no poden complir cap d'aquests requisits de seguretat. Per saber-ne més sobre el sistema, pots consultar la nostra guia completa sobre què és VeriFactu? Guia per a Autònoms.
Per assegurar una transició sense sobresalts, el més recomanable és optar per una solució nativa com Fakturia, dissenyada des de zero per complir la normativa. Pots veure una comparativa a la nostra guia sobre el millor programari VeriFactu per a autònoms.