En la gestió diària d'un negoci, cometre un error en una factura és més comú del que sembla. Ja sigui un NIF incorrecte, un càlcul erroni a l'IVA o un producte retornat, la solució no és esborrar la factura original, sinó emetre una factura rectificativa. Aquest document és l'única via legal i acceptada per l'AEAT per esmenar qualsevol error.
Lluny de ser un problema, saber emetre-la correctament demostra professionalitat i garanteix que la teva comptabilitat i les teves declaracions d'impostos siguin correctes.
Quan és necessari emetre una factura rectificativa?
Una factura rectificativa s'utilitza per corregir o afegir informació a una factura ordinària ja enviada. Els motius més habituals són:
* Errors en les dades: NIF/CIF, nom, domicili del client o de l'emissor.
* Dades de la factura incorrectes: Data, numeració o descripció dels serveis o productes.
* Imports erronis: Base imposable, tipus d'IVA aplicat o quota total incorrectes.
* Devolucions de productes: S'emet una factura rectificativa per abonament per anul·lar totalment o parcialment l'operació.
* Aplicació de descomptes o bonificacions posteriors a l'emissió de la factura original.
Recorda: mai no has d'eliminar o modificar una factura ja emesa. La forma correcta d'anul·lar una factura a efectes fiscals és mitjançant una rectificativa.
Requisits i terminis per a una factura rectificativa
Perquè sigui vàlida, una factura rectificativa ha de complir certs requisits formals:
1. Indicació explícita: Ha d'assenyalar clarament que és una "Factura Rectificativa".
2. Sèrie i numeració pròpies: Ha de pertànyer a una sèrie de numeració específica i diferent de la de les factures ordinàries.
3. Referència a la factura original: És imprescindible identificar la factura que es rectifica (el seu número i data).
4. Detall de la correcció: S'ha d'especificar el motiu de la rectificació i el canvi realitzat.
5. Dades completes: Ha d'incloure tots els camps obligatoris d'una factura normal.
Pel que fa al termini, l'has d'emetre tan aviat com tinguis constància de l'error. Legalment, tens un màxim de quatre anys des de la data de meritació de l'impost (la data de l'operació original) per fer-ho.
La gestió de rectificatives amb VeriFactu
La imminent arribada del sistema VeriFactu transformarà la manera com gestionem la facturació, incloses les rectificatives. Amb l'obligatorietat a tocar —l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms i micropimes—, el procés serà més automatitzat i transparent per a l'AEAT.
Els sistemes de facturació verificables, com Fakturia, s'encarregaran de:
* Generar la factura rectificativa complint tots els requisits legals.
* Vincular-la automàticament amb la factura original.
* Crear i enviar a l'AEAT un registre d'anul·lació de la factura corregida, garantint la integritat i traçabilitat de les teves operacions.
Adaptar-se a aquests canvis és clau per evitar sancions. Si encara no tens clar com t'afectarà aquest nou marc, et recomanem llegir la nostra guia completa sobre [Què és VeriFactu? Guia per a Autònoms](/ca/que-es-verifactu). No deixis per a demà l'adaptació i consulta els detalls al nostre article sobre [VeriFactu 2027: Terminis i Guia per a Autònoms](/ca/verifactu-2027).