L'any 2027 es perfila com un punt d'inflexió per a la gestió fiscal dels autònoms i pimes a Espanya. L'entrada en vigor definitiva del sistema VeriFactu, impulsat per la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, transformarà la manera com emetem i gestionem les nostres factures. Lluny de ser un motiu d'alarma, és una oportunitat per modernitzar el teu negoci i augmentar la transparència.
En aquest article, t'expliquem de manera clara i directa els terminis i les obligacions que has de conèixer per adaptar-t'hi sense contratemps.
Terminis clau de VeriFactu per al 2027: Marca el teu calendari!
La implementació de VeriFactu és progressiva, però les dates definitives ja són sobre la taula. És crucial que les anotis per planificar la transició del teu sistema de facturació.
* 1 de gener de 2027: Aquesta és la data límit perquè les societats i empreses (amb l'excepció de les micropimes) tinguin els seus sistemes de facturació completament adaptats a VeriFactu.
* 1 de juliol de 2027: Data límit i obligatòria per a la resta de contribuents, la qual cosa inclou la gran majoria d'autònoms, professionals i micropimes. A partir d'aquest dia, tota factura que emetis haurà de complir els requisits del nou sistema.
Per entendre el calendari complet i les seves particularitats, pots consultar la nostra guia sobre Quan és Obligatori VeriFactu per a Autònoms? Calendari.
Què implica aquesta obligació per a tu com a autònom?
La principal conseqüència de VeriFactu és que tots els autònoms i empresaris hauran d'utilitzar un programari de facturació que compleixi els requisits tècnics establerts per l'Agència Tributària. Aquest sistema, conegut com a "sistema d'emissió de factures verificables", garanteix la integritat i la traçabilitat dels registres.
Les implicacions pràctiques més importants són:
* Programari de facturació homologat: Hauràs de fer servir un programa informàtic que estigui certificat com a sistema VeriFactu. Aquest programari s'encarregarà de generar les factures amb els elements de seguretat requerits.
* Fi de la facturació manual: Els mètodes tradicionals com plantilles d'Excel o documents de Word ja no seran vàlids per emetre factures legals. Si encara els fas servir, és el moment de buscar una alternativa digital. Aprofundim en aquest tema al nostre article: És Legal Excel o Word per a Factures sota VeriFactu?.
* Enviament de registres a l'AEAT: El programari VeriFactu enviarà automàticament un registre de cada factura emesa a l'Agència Tributària, de manera segura i gairebé en temps real.
* Nous elements a les teves factures: Cada factura haurà d'incloure un codi QR i la menció "Factura verificable a la seu electrònica de l'AEAT" o simplement "VeriFactu", que permetrà als teus clients (i a la mateixa AEAT) comprovar-ne la validesa.
Com preparar-se per a la transició a VeriFactu?
Queden pocs mesos per a la data límit de l'1 de juliol de 2027, per la qual cosa és fonamental actuar amb previsió. Et recomanem seguir aquests passos:
1. Investiga i tria un programari: Comença a comparar programes de facturació que garanteixin el compliment de VeriFactu. Busca una solució que sigui intuïtiva, s'adapti al teu volum de negoci i ofereixi un bon suport.
2. Planifica la migració: No esperis a l'últim moment. Adopta el nou programari amb antelació per familiaritzar-te amb el seu funcionament i migrar les teves dades de clients i productes sense presses.
3. Consulta amb el teu assessor: El teu gestor o assessor fiscal és el teu millor aliat. Confirma amb ell tots els teus dubtes i assegura't que els teus nous processos de facturació són correctes.
L'arribada de VeriFactu és un pas decisiu cap a la digitalització fiscal. Afrontar-ho amb la informació i les eines adequades, com un programari de facturació adaptat, et permetrà no només complir la llei, sinó també optimitzar la gestió del teu negoci.