El règim d'estimació objectiva, conegut popularment com a mòduls, s'ha caracteritzat històricament per simplificar al màxim les obligacions fiscals i comptables de milers de professionals a Espanya. No obstant això, amb el desplegament del reglament de sistemes informàtics de facturació (VeriFactu), sorgeixen dubtes legítims: afecta aquesta normativa qui tributa per mòduls? És obligatori canviar de sistema d'emissió de factures o tiquets?
En aquesta guia detallem com afecta la normativa a l'estimació objectiva, quins terminis fixa l'Agència Tributària i quines opcions tècniques existeixen per adaptar-se a temps.
Aplica VeriFactu si tributes per mòduls?
La resposta curta és: sí, si utilitzes un sistema informàtic per facturar.
El Reglament VeriFactu (desenvolupat sota el Reial decret 1007/2023 i la Llei Antifrau) no distingeix entre règims d'IRPF a l'hora de regular el programari. La norma estableix que qualsevol programa, TPV o aplicació informàtica que emeti factures ordinàries o simplificades (tiquets) ha de garantir la inalterabilitat, traçabilitat i llegibilitat dels registres, generant un codi QR identificatiu.
Per tant:
- Si emets tiquets de caixa des d'un TPV digital al teu bar, taller o comerç en mòduls, aquest terminal ha de complir VeriFactu.
- Si emets factures a empreses o particulars mitjançant un ordinador, hauràs d'utilitzar un programari adaptat.
- Si fas facturació purament manual en paper (talonari tradicional), no estàs obligat a adquirir un ordinador només per VeriFactu, tot i que la coexistència amb la factura electrònica obligatòria B2B de la Llei Crea i Creix farà que la digitalització sigui pràcticament inevitable per a operacions amb empreses.
Per conèixer a fons les particularitats d'aquest sistema, pots consultar la nostra guia sobre VeriFactu per a autònoms en mòduls.
Calendari oficial: terminis per adaptar-se
El calendari d'implantació tècnica aprovat per l'administració tributària estableix dues fites clares:
- 1 de gener de 2027: data límit d'adaptació per a les persones jurídiques (societats mercantils).
- 1 de juliol de 2027: data límit obligatòria per a autònoms (inclosos els acollits a mòduls) i micropimes.
Encara que la data límit per a persones físiques és el juliol de 2027, posposar la transició pot generar colls d'ampolla tècnics als terminals de punt de venda i programari de gestió.
Connexió tècnica i migració de dades
Adaptar un negoci en mòduls sol requerir actualitzar sistemes antics o canviar de programa. En el pla tècnic, moltes empreses i comerços recorren a una pasarela VeriFactu para software o a una API VeriFactu per connectar els seus TPVs existents amb els servidors d'Hisenda.
Si ja feies servir eines prèvies, la migració és avui més senzilla. Molts autònoms opten per importar Excel a VeriFactu si portaven un llistat bàsic de clients i factures, mentre que d'altres trien importar Factusol a VeriFactu, migrar els seus històrics en importar Sage 50 o importar Holded cap a plataformes natives preparades per a l'enviament segur a l'AEAT. Així mateix, una correcta integración ERP VeriFactu assegura que cada tiquet emès encadeni criptogràficament el seu registre sense frenar el ritme del taulell.
Si tens dubtes sobre l'impacte general en la teva activitat, revisa també la guia VeriFactu per a autònoms.
A Fakturia.es facilitem la facturació àgil i segura per a autònoms i petits negocis, amb una plataforma completament adaptada a la Llei Antifrau i als estàndards de VeriFactu, a punt per complir amb l'AEAT sense complicacions tècniques.