El desplegament del reglament dels sistemes informàtics de facturació (conegut com a VeriFactu i derivat de la Llei Antifrau) encara la seva fase decisiva. Per evitar presses d'última hora o problemes de compliment amb l'Agència Tributària, cal conèixer amb exactitud el cronograma oficial d'entrada en vigor i planificar l'adaptació tècnica de la teva facturació.
Calendari oficial d'implantació de VeriFactu
La normativa tècnica estableix un calendari esglaonat que divideix els contribuents segons la seva forma jurídica i règim de tributació:
* 1 de gener de 2027 (Societats i persones jurídiques): Data límit per a totes les entitats subjectes a l'Impost sobre Societats. Des del primer dia de 2027, qualsevol SL, SA o entitat mercantil ha d'emetre factures mitjançant programes homologats i certificats que garanteixin la inalterabilitat, traçabilitat i encadenament de registres.
* 1 de juliol de 2027 (Autònoms i micropimes): Termini màxim per a professionals i persones físiques que tributen a l'IRPF (estimació directa o mòduls). Aquest marge de sis mesos addicionals permet als treballadors per compte propi completar la seva digitalització sense friccions.
Per aprofundir en el detall de les fases, pots consultar la nostra guia sobre els terminis VeriFactu 2027 i resoldre dubtes sobre quan és obligatori VeriFactu.
Adaptació tècnica i migració de dades històriques
Adequar l'operativa empresarial no només consisteix a emetre factures amb codi QR i registres encadenats; també implica migrar la informació sense perdre la traçabilitat de clients, productes o sèries numèriques. L'ecosistema tecnològic actual ofereix diferents solucions per connectar la gestió diària amb l'AEAT:
1. Connexió mitjançant API VeriFactu: Per a empreses amb desenvolupaments a mida, una API VeriFactu permet connectar directament la base de dades amb Hisenda o mitjançant una pasarela VeriFactu para software especialitzada.
2. Integració ERP VeriFactu: Aquells negocis que gestionen inventaris i comptabilitat avançada requereixen una integración ERP VeriFactu completa per assegurar que cada albarà facturat compleixi la normativa a l'instant.
3. Migració des de programes tradicionals: La majoria de negocis estan fent el salt des d'eines clàssiques. Avui dia és senzill importar Factusol a VeriFactu, realitzar la transició per importar Sage 50 o sincronitzar bases de dades en importar Holded cap a eines adaptades.
4. Fi dels fulls de càlcul: Els qui encara gestionaven cobraments manualment han de fer el pas d'importar Excel a VeriFactu, deixant enrere plantilles editables que no compleixen els requisits d'integritat de l'AEAT.
Passos recomanats per anticipar-se al termini
No convé esperar a les darreres setmanes abans de la data límit. Per assegurar una transició ordenada, segueix aquests passos:
* Audita el teu programari actual: Comprova si el teu proveïdor actual emetrà la declaració responsable de compliment o si necessites migrar a una plataforma moderna al núvol.
* Neteja les teves bases de dades: Revisa NIFs, domicilis fiscals i sèries de facturació abans de transferir dades a la teva nova eina.
* Forma el teu equip: Assegura't que l'equip d'administració comprèn l'encadenament de factures i el funcionament de les factures rectificatives sota la nova norma.
Si vols simplificar aquest canvi, Fakturia.es t'ofereix un programari de facturació al núvol totalment adaptat a VeriFactu i a la Llei Antifrau, permetent-te gestionar les teves factures amb total seguretat i compliment normatiu sense complicacions tècniques.