La digitalització és una realitat imparable, i a Espanya, l'Agència Tributària (AEAT) avança cap a un control més eficient de la facturació. A partir de 2027, VeriFactu es convertirà en una obligació per a la majoria d'autònoms i pimes, marcant un abans i un després en la gestió fiscal. Com a expert fiscal, el meu objectiu és guiar-te a través dels terminis i les implicacions d'aquesta important novetat.
Què és VeriFactu i per què és important per a tu?
VeriFactu és el nou sistema de facturació electrònica segura i verificable que busca combatre el frau fiscal. La seva essència rau en l'obligatorietat que totes les factures emeses per programari compleixin amb requisits tècnics específics i, el més important, que una còpia d'aquestes sigui enviada a l'AEAT en temps real o gairebé real. Això garanteix la integritat, inalterabilitat i traçabilitat de les operacions comercials.
Terminis clau: No deixis la preparació per a l'últim moment
És crucial que tinguis clares les dates d'entrada en vigor per planificar la teva adaptació:
* 1 de gener de 2027: Aquesta és la data límit per a les societats mercantils i altres entitats jurídiques.
* 1 de juliol de 2027: A partir d'aquest dia, l'obligació s'estén a autònoms i microempreses.
Encara que la data per a autònoms sembli llunyana, l'experiència ens diu que la preparació és clau. Anticipar-se et permetrà triar la millor solució i evitar presses d'última hora. Per a més detalls sobre les dates exactes, pots consultar quan és obligatori VeriFactu.
Obligacions i requisits tècnics
La principal obligació serà utilitzar un programari de facturació que estigui homologat i compleixi amb la Llei Antifrau i el sistema VeriFactu. Aquest programari haurà de garantir:
1. Integritat i conservació: Les factures no podran ser alterades una vegada emeses.
2. Traçabilitat: Cada factura tindrà un registre únic i verificable.
3. Enviament a l'AEAT: Una còpia de cada factura serà transmesa a l'Agència Tributària de forma automàtica.
Per a negocis amb estructures més complexes, l'adaptació pot requerir una integració ERP VeriFactu o l'ús d'una API VeriFactu que connecti el seu sistema actual amb l'AEAT. Per a autònoms i petites empreses, buscar una passarel·la VeriFactu per a programari de facturació o un programa directament compatible serà el més habitual.
La migració de dades és un altre punt a considerar. Molts autònoms necessitaran importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded o fins i tot importar Excel a VeriFactu. Assegura't que la teva nova solució faciliti aquest procés.
Com preparar-te per a VeriFactu?
1. Avalua el teu programari actual: És compatible o en necessitaràs un de nou?
2. Investiga opcions: Busca solucions que ja estiguin treballant en la seva adaptació a VeriFactu.
3. Formació: Familiaritza't amb el nou procés de facturació.
4. Consulta a experts: Un assessor fiscal pot orientar-te sobre el teu cas específic i les obligacions de VeriFactu per a autònoms.
A Fakturia.es, entenem la complexitat d'aquests canvis. Per això, estem desenvolupant una solució de facturació que no només compleix amb la Llei Antifrau i VeriFactu, sinó que també simplifica el teu dia a dia, permetent-te gestionar les teves factures de forma intuitiva i conforme a la normativa. Prepara't amb antelació i transforma aquesta obligació en una oportunitat per optimitzar la teva gestió.