La digitalització fiscal a Espanya avança a passos de gegant, i amb ella, la implementació del sistema VeriFactu. Aquesta normativa, dissenyada per combatre el frau fiscal i modernitzar la gestió tributària, comporta importants canvis i terminis que tot autònom i micropime ha de conèixer i preparar per al 2027.
Què és VeriFactu i quan entra en vigor?
VeriFactu és el sistema de l'Agència Tributària que garanteix la integritat, inalterabilitat i traçabilitat dels registres de facturació de les empreses i autònoms. El seu objectiu principal és assegurar que totes les transaccions es registrin correctament i es comuniquin a l'AEAT de manera segura.
Els terminis d'entrada en vigor són crucials:
* 1 de gener de 2027: Data límit per a l'adaptació obligatòria de societats i grans empreses.
* 1 de juliol de 2027: Data límit obligatòria per a autònoms i micropimes.
Això significa que, com a autònom, tens fins a mitjans de 2027 per adequar-te a aquesta nova realitat. No obstant això, l'anticipació és clau per a una transició sense sobresalts. Pots consultar més detalls sobre quan és obligatori VeriFactu.
Obligacions clau per a autònoms amb VeriFactu
A partir de l'1 de juliol de 2027, el teu sistema de facturació haurà de ser un programari certificat per l'AEAT que compleixi amb els requisits de VeriFactu. Les principals obligacions inclouen:
* Ús de programari certificat: Hauràs d'emetre totes les teves factures a través d'un programa informàtic que garanteixi la seguretat i l'enviament d'informació a l'AEAT.
* Comunicació automàtica: El programari enviarà automàticament els registres de les teves factures a l'Agència Tributària.
* Generació de codis QR: Cada factura haurà d'incorporar un codi QR que permeti verificar la seva autenticitat.
* Traçabilitat: Assegurar que cada factura és única i inalterable, amb un registre seqüencial.
L'adaptació a VeriFactu per a autònoms no només és una obligació legal, sinó una oportunitat per optimitzar la gestió del teu negoci.
Preparant el teu negoci per a VeriFactu: Integració i migració
La transició a VeriFactu requereix planificació, especialment si ja utilitzes un sistema de facturació o gestiones els teus comptes manualment.
* Programari actual: Si ja utilitzes programes com Factusol, Sage 50 o Holded, és fonamental que t'informis si els seus proveïdors implementaran l'adaptació a VeriFactu. La capacitat d'importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded a un nou sistema compatible serà un factor decisiu.
* Nous sistemes: Per a aquells que busquen una solució des de zero o necessiten migrar, és important considerar opcions que ofereixin una API VeriFactu robusta o una integració ERP VeriFactu fluida.
* Gestió manual o Excel: Si la teva facturació es basa en fulls de càlcul, l'oportunitat d'importar Excel a VeriFactu a través d'una passarel·la VeriFactu per a programari et permetrà fer el salt a la digitalització de forma eficient. Cerca solucions que facilitin aquesta migració de dades per evitar l'entrada manual.
No esperis a l'últim moment. Començar a investigar i adaptar els teus processos ara et donarà un avantatge competitiu i evitarà presses innecessàries.
A Fakturia.es, estem preparats per acompanyar-te en aquesta transició, oferint-te un programari de facturació adaptat a VeriFactu i a la Llei Antifrau, dissenyat per simplificar el teu dia a dia fiscal.