A mesura que encarem la recta final del 2026, la digitalització fiscal impulsada pel Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació (Reial decret 1007/2023) entra en la seva fase decisiva. El sistema VeriFactu, dissenyat per garantir la traçabilitat, inalterabilitat i tramesa a l'Agència Tributària dels registres de facturació, ja disposa d'un calendari consolidat. Si ets autònom, conèixer els terminis exactes t'evitarà sancions i canvis precipitats.
Calendari oficial: dates límit per a empreses i autònoms
La normativa preveu un desplegament esglaonat per donar marge d'adaptació al teixit econòmic i tecnològic:
* 1 de gener de 2027: Data límit obligatòria per a persones jurídiques (societats mercantils subjectes a l'Impost sobre Societats).
* 1 de juliol de 2027: Data límit obligatòria per a persones físiques (autònoms i professionals en IRPF) i micropimes.
Pots revisar la informació detallada a la nostra guia sobre quan és obligatori VeriFactu per a autònoms.
Què exigeix VeriFactu en la pràctica diària?
La llei prohibeix de manera expressa els programaris que permetin modificar o ometre registres de vendes. Cada factura ha de generar un registre estructurat amb empremta digital (*hash* encadenat), data i hora de generació, a més d'un codi QR d'acarament per al receptor.
Per aquest motiu, els mètodes manuals o ofimàtics perden tota validesa legal. Si et preguntes si és legal Excel o Word per a factures sota VeriFactu, la resposta és clara: cap d'aquestes eines garanteix la inalterabilitat exigida per l'Agència Tributària.
Transició tècnica i integració de programari
Per als professionals i petites empreses amb cert volum de dades, la clau rau a migrar cap a sistemes adaptats sense perdre l'històric. Actualment, la disponibilitat d'una API VeriFactu i de mòduls de pasarela VeriFactu para software facilita la connexió directa amb l'administració tributària.
Si vens de solucions clàssiques, és senzill importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o transferir la base de dades en línia per importar Holded. De la mateixa manera, per als qui tenien plantilles manuals, les noves eines permeten importar Excel a VeriFactu amb pocs clics.
Per a models de negoci més complexos, una bona integració ERP VeriFactu permet automatitzar la facturació comercial respectant els requisits tècnics de signatura i registre.
Recomanacions abans de l'1 de juliol de 2027
1. Verifica el teu proveïdor: Assegura't que el teu programa actual inclogui la declaració responsable obligatòria.
2. Actualitza bases de dades: Revisa NIFs de clients i sèries abans de l'entrada en vigor.
3. Aposta pel núvol: Centralitza la gestió comercial en entorns actualitzats automàticament.
A Fakturia.es, disposes d'un programari de facturació al núvol completament homologat per a VeriFactu i la Llei Antifrau, garantint un compliment normatiu senzill, ràpid i transparent.