El desplegament del reglament de sistemes de facturació verificables, conegut com a VeriFactu, arriba a la seva etapa decisiva. Si ets treballador autònom o gestiones un petit negoci a Espanya, el 2027 és l'any en què la digitalització fiscal de la facturació esdevé una obligació estricta.
Per organitzar la transició amb temps i sense sancions, és fonamental conèixer el calendari fixat per l'Agència Tributària i les exigències que haurà de complir el teu negoci.
Calendari oficial de VeriFactu: dates clau
L'AEAT ha articulat un calendari esglaonat segons la tipologia del contribuent:
* 1 de gener de 2027: data límit per a societats mercantils subjectes a l'Impost sobre Societats que no estiguin adscrites al SII.
* 1 de juliol de 2027: data límit obligatòria per a autònoms i micropimes. Des d'aquesta jornada, qualsevol factura emesa per un professional ha d'incorporar registre encadenat i codi QR.
Per aprofundir en els terminis i la seva aplicació pràctica, revisa el nostre article sobre VeriFactu 2027: terminis i guia per a autònoms.
Què imposa la normativa al teu negoci?
La Llei Antifrau exigeix que qualsevol aplicació de facturació garanteixi la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat i traçabilitat de cada operació registrada, impedint la destrucció o alteració de dades.
Els punts clau inclouen:
1. Registres estructurats inalterables: cada factura crea un registre digital vinculat a l'anterior mitjançant codis 'hash'.
2. Codis QR a cada document: permeten al client o receptor comprovar immediatament l'alta de la factura davant la seu de l'AEAT.
3. Comunicació telemàtica: l'enviament directe a Hisenda sota la modalitat VeriFactu simplifica la custòdia d'arxius davant possibles inspeccions.
Migració i adaptació tècnica de programari
El canvi normatiu requereix deixar enrere solucions precàries. Ja no és viable mantenir arxius manuals, per la qual cosa molts professionals opten per procediments com importar Excel a VeriFactu.
Així mateix, els negocis que ja treballaven amb programes tradicionals poden necessitar importar Factusol a VeriFactu, avaluar la transició per importar Sage 50 o sincronitzar el seu històric a l'hora d'importar Holded cap a sistemes moderns.
En l'àmbit tecnològic, els proveïdors de serveis empren una API VeriFactu que agilitza la integració ERP VeriFactu. La implementació d'una pasarela VeriFactu para software permet connectar sistemes de vendes en línia i gestió comercial de forma transparent. Troba més detalls a la nostra anàlisi sobre el millor programari VeriFactu per a autònoms.
Com preparar-se abans del 2027
Esperar fins a l'estiu de 2027 comporta riscos innecessaris d'adaptació. Implementar una eina homologada amb mesos d'antelació et donarà tranquil·litat per facturar sense errors des del primer dia.
A Fakturia.es trobaràs una plataforma de facturació senzilla i àgil, plenament adaptada als requeriments de VeriFactu i a la Llei Antifrau.