A mesura que ens acostem a la recta final del 2026, la implementació del reglament de sistemes informàtics de facturació (VeriFactu, derivat del Reial decret 1007/2023) entra en la seva fase decisiva. Per als autònoms i petits negocis, comprendre el calendari exacte i les exigències tècniques de l'Agència Tributària (AEAT) és fonamental per evitar sancions i problemes operatius.
Calendari oficial d'implantació cap al 2027
El desplegament progressiu establert per la normativa tributària fixa dues fites temporals clares segons la personalitat jurídica del contribuent:
1. 1 de gener de 2027: Data límit obligatòria per a societats mercantils i altres persones jurídiques subjectes a l'Impost sobre Societats.
2. 1 de juliol de 2027: Data límit obligatòria per a autònoms persones físiques i micropimes. Els professionals individuals disposen d'aquests sis mesos addicionals per completar la transició tecnològica.
Pots aprofundir en els detalls a la nostra guia sobre VeriFactu 2027: Terminis i Guia per a Autònoms.
Principals obligacions tècniques per a l'autònom
VeriFactu exigeix que qualsevol aplicació de facturació garanteixi la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. Això implica:
- Petjada digital (hash) encadenada: Cada factura generada es vincula matemàticament a l'anterior, evitant modificacions posteriors.
- Codi QR oficial: Cada document ha d'incorporar un codi QR perquè el client pugui verificar la factura al portal de l'AEAT.
- Remissió contínua: Els sistemes han d'estar preparats per comunicar els registres de forma immediata i segura a l'administració tributària.
Migració i actualització dels sistemes de gestió
La nova regulació fa imprescindible abandonar les eines sense traçabilitat. Per a aquells que encara feien servir fulls de càlcul, poder importar Excel a VeriFactu és clau per migrar historials i llistes de clients de manera senzilla.
De la mateixa manera, molts negocis necessiten procediments per importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded cap a solucions actualitzades. En entorns corporatius o amb desenvolupaments propis, l'ús d'una API VeriFactu, una pasarela VeriFactu para software o una integración ERP VeriFactu garanteix la connexió directa i homologada amb els servidors d'Hisenda.
Com preparar-se amb temps
Deixar l'adaptació per a l'últim moment pot generar riscos innecessaris. Si vols conèixer les eines més eficients, revisa la nostra anàlisi a El Millor Programari VeriFactu per a Autònoms: Comparativa.
Plataformes com Fakturia.es ofereixen un programari de facturació al núvol adaptat íntegrament a VeriFactu i a la Llei Antifrau, facilitant als professionals autònoms el compliment normatiu sense complicacions tècniques.