La digitalització és imparable, i l'àmbit fiscal no és una excepció. A Espanya, la factura electrònica està a punt de convertir-se en una realitat ineludible per a tots els professionals i empreses. El sistema VeriFactu, o Sistema de Verificació de Facturació, és la peça central d'aquesta transformació, impulsada per la Llei Antifrau. Si ets autònom o tens una pime, és crucial que coneguis els terminis i obligacions que t'esperen el 2027.
Què és VeriFactu i per què és obligatori?
VeriFactu és el nou sistema de facturació electrònica que l'Agència Tributària (AEAT) està implementant. El seu objectiu principal és lluitar contra el frau fiscal, garantint la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació. A la pràctica, això significa que les factures que emetis hauran de ser generades per un software de facturació certificat i, en molts casos, comunicades gairebé en temps real a l'AEAT.
Terminis clau de VeriFactu el 2027 per a autònoms i pimes
L'entrada en vigor de VeriFactu es realitzarà de forma esglaonada, atenent a la mida i tipus d'entitat. És vital que identifiquis en quin grup et trobes per no incórrer en incompliments:
* 1 de gener de 2027: Aquesta és la data límit per a les societats i autònoms amb una facturació anual superior als 8 milions d'euros. Si el teu negoci entra en aquesta categoria, has d'estar preparat per emetre factures electròniques VeriFactu des del primer dia de l'any.
* 1 de juliol de 2027: Aquesta data marca l'obligatorietat per a la resta dels subjectes passius. Això inclou la gran majoria d'autònoms i micropimes la facturació anual dels quals no supera els 8 milions d'euros. Des d'aquest dia, les teves factures hauran d'ajustar-se als requisits del sistema VeriFactu.
És important destacar que, encara que l'obligatorietat per a autònoms i micropimes comença el juliol de 2027, la recomanació és no esperar a l'últim moment. L'adaptació dels sistemes i la familiarització amb el nou procés requereixen temps.
Principals obligacions del sistema VeriFactu
En adoptar VeriFactu, el teu negoci haurà de complir diverses exigències:
1. Ús de software certificat: Hauràs d'utilitzar un programa informàtic de facturació que hagi estat validat per l'AEAT o que compleixi amb els requisits tècnics establerts per a VeriFactu. Aquest software garantirà que les teves factures siguin inalterables i que s'enviïn correctament.
2. Generació de factures verificables: Cada factura emesa generarà una empremta digital (hash) i un codi QR, que permetran a l'AEAT i als teus clients verificar la seva autenticitat.
3. Comunicació amb l'AEAT: El software enviarà automàticament un registre de cada factura a l'Agència Tributària, bé de forma instantània o en un termini molt reduït, depenent del model final d'implementació.
4. Emmagatzematge segur: Les factures i els seus registres s'han de conservar de forma segura i accessible durant els terminis legalment establerts.
Com preparar-se per a la factura electrònica VeriFactu?
L'anticipació és clau. Aquí et deixem alguns passos pràctics:
* Investiga solucions: Comença a buscar un software de facturació que sigui compatible amb VeriFactu i que s'adapti a les necessitats del teu negoci.
* Formació: Familiaritza't amb el nou procés d'emissió de factures. Molts proveïdors de software oferiran formació específica.
* Actualitza els teus processos: Revisa com gestiones actualment la teva facturació i planifica la transició al nou sistema.
La implementació de VeriFactu representa un pas més cap a la modernització fiscal. Encara que implica un canvi, també pot ser una oportunitat per optimitzar els teus processos administratius i reduir errors. A Fakturia, estem compromesos a ajudar-te en aquesta transició, oferint-te solucions que compleixen amb la normativa vigent i futura. Per a més detalls sobre com la factura electrònica pot beneficiar el teu negoci, consulta la nostra guia completa sobre factura electrònica.