Renovar o portátil, mercar unha tableta ou adquirir un teléfono intelixente é un investimento habitual para autónomos e pemes. Porén, non todos os dispositivos dixitais se deducen igual no IRPF ou no Imposto sobre Sociedades: a diferenza reside en se o gasto se computa de golpe ou se amortiza en varios anos.
Gasto directo ou amortización? A regra dos 300 euros
Na normativa tributaria, o criterio para distinguir un gasto corrente dun ben de investimento depende do importe de compra e da vida útil:
- Bens de escaso valor (menos de 300 €): Se o dispositivo ou accesorio custa menos de 300 euros (base impoñible sen IVE), pódese aplicar a liberdade de amortización para bens de escaso valor e deducir o 100 % do importe no trimestre de compra (ata un límite anual conxunto de 25.000 €).
- Equipos de máis de 300 €: Débense rexistrar no inmobilizado material e amortizarse ano a ano segundo as táboas oficiais da AEAT.
Táboas de amortización de equipos informáticos
Para autónomos en estimación directa simplificada, as táboas da Axencia Tributaria fixan para equipos para o tratamento da información:
- Coeficiente lineal máximo: 26 % anual.
- Período máximo: 10 anos.
Isto permite amortizar un ordenador nun prazo mínimo de algo menos de 4 anos (ao 26 % anual) e máximo de 10 anos (ao 10 % anual). Un equipo de 1.200 € amortizado á porcentaxe máxima xera un gasto anual deducible de 312 € no IRPF.
No caso do teléfono móbil, aplícanse parámetros similares aos sistemas de comunicación e datos. Lembra que a afectación á actividade económica debe ser exclusiva para poder deducilo no IRPF, mentres que o IVE dedúcese integramente no trimestre da adquisición (modelo 303).
Renovación tecnolóxica e calendario VeriFactu
Ao planificar a renovación do teu hardware de traballo, cómpre considerar os prazos legais que se aveciñan: o calendario fixa a obriga o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes. Descobre máis na nosa guía VeriFactu para autónomos.
Contar con equipos axeitados facilita procesos como conectar unha pasarela VeriFactu para software, executar a integración ERP VeriFactu mediante API VeriFactu ou xestionar a transición desde ferramentas previas como importar Excel a VeriFactu, importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded.
Para emitir facturas en regra sen complicacións informáticas nin adquisición de servidores dedicados, Fakturia.es pon ao teu dispor unha plataforma na nube adaptada a VeriFactu e á Lei Antifraude dende calquera dispositivo.