¿Por que Excel e Word están
Prohibidos para Emitir Facturas?
Coa aprobación do regulamento técnico de VeriFactu, as tradicionais ferramentas editables de Excel e Word deixan de ser legais en España. Explicámosche os motivos xurídicos.
¿Por que Excel/Word é ilegal?
- Manipulabilidade directa: Os datos numéricos, conceptos e datas poden modificarse ou borrarse en calquera momento sen deixar rexistro.
- Sen encadeamento SHA-256: Non hai un historial correlativo encriptado que garanta que la factura 2 se xerou despois da 1 de forma inalterable.
- Falta de certificación oficial: Nin Microsoft Excel nin Google Sheets dispón (nin disporán) dunha declaración responsable de homologación tributaria ante a AEAT.
Os 5 Requisitos Técnicos Obrigatorios
- Inalterabilidade: Unha vez gardada a factura, os seus datos non poden modificarse baixo ningún concepto.
- Trazabilidade: Calquera rectificación debe xerar un novo documento enlazado co anterior.
- Conservación: O software debe asegurar o almacenamento seguro durante un mínimo de 4 anos.
- Lexibilidade: Os datos deben estar dispoñibles en formato estruturado estándar para exportación rápida.
Tabla Comparativa: Modelos vs Software Certificado
| Función | Excel / Word (Plantilla) | Fakturia (VeriFactu) |
|---|---|---|
| ¿É Legal en 2026/2027? | Non (Prohibido pola Lei Antifraude) | Si (100% Homologado) |
| Código QR AEAT obrigatorio | Non dispoñible (imposible de autoxerar) | Autoxerado automaticamente en PDF |
| Encadenamento SHA-256 | Non (os arquivos son independentes e alterables) | Si (cadea matemática inquebrantable) |
| Risco de Multa (50.000 €) | Moi Alto (por posesión de software non certificado) | Cero |
A prohibición de software de dobre uso
A Lei 11/2021 de medidas de prevención e loita contra o fraude fiscal persigue a tenencia e uso de programas informáticos que permitan ocultar vendas ou levar unha contabilidade B (dobre uso). Dado que as follas de cálculo como Excel permiten modificar calquera cela sen deixar ningún log de auditoría inalterable, Facenda sitúaas legalmente como ferramentas non válidas para xustificar ingresos a nivel profesional.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo cubrir o Excel e gardalo como PDF non modificable?
Non. Aínda que o PDF final enviado ao cliente non sexa editable, a ferramenta utilizada para crealo (Excel) si é editable e carece de firmas e hashes SHA-256 encadeados na súa base de datos orixinal. A infracción cométese ao xerar a factura nun sistema non adaptado.
¿Hai multas para o autónomo por usar Excel?
Si. A tenencia dun sistema non homologado por parte do usuario final (autónomo ou empresa) conleva multas fixas de 50.000 € por exercicio contable, ademais das posibles sancións por irregularidades na declaración tributaria.
Abandona o Excel. Pásate ao estándar VeriFactu.
Fakturia.es fai que emitir facturas sexa tan sinxelo como cubrir unha folla de cálculo, pero coa total tranquilidade de estar 100% en regra cos servidores de Facenda.