Existe unha dúbida recorrente entre os contribuíntes que tributan polo réxime de estimación obxectiva no IRPF: se a cota fiscal se calcula por módulos e non por ingresos reais, afecta realmente a normativa antifraude á súa actividade? A resposta directa é afirmativa: os autónomos en módulos si poden estar suxeitos aos requisitos técnicos da AEAT.
Para comprender o alcance real desta obriga, convén revisar os criterios do Regulamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) e como encaixan no día a día de bares, barbarías, pequenos comercios ou transportistas.
Cando está obrigado a VeriFactu un autónomo en módulos?
A normativa de VeriFactu non distingue entre réximes de IRPF, senón polo medio empregado para emitir facturas. A clave reside nos seguintes puntos:
* Uso de software ou TPV: Se utilizas calquera programa informático, terminal punto de venda (TPV) dixital ou software de facturación para emitir facturas ordinarias ou simplificadas (tiques), dito sistema debe cumprir estritamente os requisitos de inalterabilidade, trazabilidade e rexistro encadeado.
* Facturación manual en papel: Aqueles autónomos en módulos que sigan emitindo talonarios manuais en papel non están obrigados por lei a mercar un programa. Con todo, no momento en que se dixitaliza a expedición de facturas, o cumprimento é ineludible.
* Emisión por exixencia do cliente: Aínda que moitos negocios en módulos operan co consumidor final sen factura nominal salvo petición, cando realizan operacións B2B ou o cliente solicita factura con NIF, o rexistro dixital debe estar adaptado.
Podes consultar todos os detalles na nosa guía de VeriFactu para autónomos en módulos.
Calendario oficial de implantación
O calendario fixado pola Axencia Tributaria establece un despregamento graduado que convén ter moi presente:
1. 1 de xaneiro de 2027: Data límite obrigatoria para persoas xurídicas (sociedades mercantís).
2. 1 de xullo de 2027: Data límite definitiva para autónomos individuais, incluídos os que tributan en módulos ou recarga de equivalencia.
Aínda que o prazo para os traballadores por conta propia sexa a mediados de 2027, adiar a adaptación pode provocar problemas de xestión innecesarios.
Modernización e migración tecnolóxica
Moitos pequenos empresarios levaron tradicionalmente as súas contas en follas de cálculo ou programas antigos. Coa chegada dos novos rexistros encadeados con código QR e pegada hash, o uso de follas convencionais queda fóra da legalidade informática se se empregan como software de facturación. Se te atopas neste escenario, resulta imprescindible planificar como importar Excel a VeriFactu sen perder o histórico de clientes nin produtos.
Así mesmo, os negocios que xa conten con ferramentas previas poden importar Factusol a VeriFactu, ou ben migrar os seus datos se deciden importar Sage 50 ou importar Holded cara a plataformas nativas na nube. A nivel de infraestrutura, os desenvolvedores poden apoiarse nunha pasarela VeriFactu para software ou conectar directamente os seus TPVs mediante unha API VeriFactu, garantindo unha integración ERP VeriFactu fluída e sen interrupcións.
Se desexas ampliar información xeral para autónomos, consulta a nosa guía VeriFactu para autónomos.
Conclusión e solución recomendada
Estar en módulos non exime de cumprir a lei se empregas ferramentas dixitais. Contar cunha ferramenta moderna evita sancións e axiliza a xestión diaria. Fakturia.es é o software de facturación na nube totalmente adaptado á Lei Antifraude e aos estándares VeriFactu, deseñado para que calquera autónomo xestione a súa facturación con facilidade e total seguridade fiscal.