Recibir unha comunicación da Axencia Tributaria (AEAT) para iniciar un procedemento de inspección é unha situación que xera estrés a calquera autónomo ou peme. Con todo, manter a calma e coñecer os teus dereitos e obrigas é fundamental para xestionalo correctamente. Lonxe de ser un motivo de alarma, unha inspección é un procedemento regrado que, coa preparación adecuada, pódese superar sen contratempos.
Por que inicia Facenda unha inspección?
Unha inspección fiscal é un proceso de comprobación que realiza a AEAT para verificar o correcto cumprimento das obrigas tributarias. Os motivos poden ser variados:
* Desaxustes informativos: Discrepancias entre as túas declaracións (IVE, IRPF) e os datos que teñen terceiros (clientes, provedores).
* Solicitudes de devolución de IVE elevadas: Especialmente se non se corresponden co volume de negocio habitual.
* Indicios de economía somerxida: Movementos elevados de efectivo ou un desequilibrio notable entre ingresos declarados e patrimonio.
* Selección aleatoria: Ás veces, simplemente forma parte dos plans de control anual da Axencia Tributaria.
Dereitos do contribuínte durante a inspección
A Lei Xeral Tributaria ampárate cunha serie de dereitos que debes coñecer e facer valer:
1. Dereito a ser informado: Tes dereito a coñecer o alcance e a natureza da inspección desde o primeiro momento. A notificación debe especificar os impostos e períodos que se van revisar.
2. Dereito á representación: Podes (e é moi recomendable) contar cun asesor fiscal que te represente e actúe no teu nome durante todo o proceso.
3. Prazos e horarios: A inspección debe realizarse dentro do horario oficial da oficina pública, aínda que se pode acordar outro horario. A duración máxima do procedemento, con carácter xeral, é de 18 meses.
4. Menor intervención posible: A inspección debe perturbar o mínimo indispensable o desenvolvemento da túa actividade.
5. Dereito a presentar alegacións: Poderás formular alegacións e achegar os documentos que consideres oportunos en calquera momento previo ao trámite de audiencia.
Obrigas que debes cumprir
Xunto aos teus dereitos, tes deberes ineludibles:
* Colaborar coa Administración: Debes atender os requirimentos da inspección e facilitar o acceso á documentación solicitada (facturas, libros de rexistro, extractos bancarios, etc.).
* Achegar a documentación: É crucial ter a túa contabilidade e facturación ao día e ben organizada. A implantación de novos sistemas como VeriFactu busca precisamente garantir a integridade e trazabilidade dos rexistros de facturación. Se aínda non tes claro como che afecta, podes consultar a nosa guía sobre Que é VeriFactu? Guía para Autónomos.
* Permitir o acceso: Se a inspección o require e o notifica debidamente, debes permitir o acceso dos funcionarios ás túas oficinas ou locais de negocio.
Coa dixitalización fiscal, estar ao día é máis importante que nunca. Lembra que o sistema de facturación electrónica VeriFactu será obrigatorio para sociedades o 1 de xaneiro de 2027 e para autónomos e micropemes o 1 de xullo de 2027. Non cumprir con estas normativas pode derivar en sancións importantes. Infórmate sobre as posibles Multas e Sancións VeriFactu da Lei Antifraude e adiántate aos problemas.