A correcta numeración das túas facturas é moito máis que unha simple formalidade administrativa; é un alicerce fundamental das túas obrigas fiscais como autónomo ou peme. A Axencia Tributaria (AEAT) esixe que a numeración sexa correlativa, sen saltos e ordenada por data. Un erro neste aspecto pode xerar desconfianza nunha inspección e carrexar problemas.
Neste artigo explicámosche como facelo correctamente e como os novos sistemas como VeriFactu che axudarán a automatizar este proceso e a garantir o cumprimento.
A regra de ouro: numeración correlativa e sen saltos
O Regulamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) é claro: cada factura que emitas debe ter un número único que siga unha secuencia correlativa. Isto significa que se a túa última factura foi a número 100, a seguinte debe ser a 101. Non podes saltar á 105, nin podes ter dúas facturas co mesmo número.
Ademais, a data de emisión das facturas debe ser tamén correlativa coa súa numeración. Non é válido emitir a factura 101 con data de hoxe (5 de xullo de 2026) e a factura 100 con data de mañá. Esta orde cronolóxica é crucial para a rastrexabilidade que esixe Facenda.
Que pasa se cometes un erro? Se te equivocas e deixas un oco, non podes simplemente enchelo. A solución correcta é emitir unha factura rectificativa para anular a errónea e crear unha nova coa numeración que corresponda.
Cando e como usar series de facturación?
As series de facturación son prefixos que che permiten manter varias secuencias de numeración correlativas de forma simultánea. Son extremadamente útiles e, nalgúns casos, obrigatorias. Podes crear series diferentes para:
* Distintas liñas de negocio: Por exemplo, `SERVIZOS-2026/001` para consultoría e `PRODUTOS-2026/001` para venda de material.
* Diferentes establecementos: Se tes varias tendas, cada unha pode ter a súa propia serie.
* Facturas rectificativas: É obrigatorio usar unha serie específica para elas. Por exemplo, `R1-2026/001`.
* Operacións específicas: Como as facturas emitidas polo destinatario ou en procedementos concursais.
O uso de series axúdache a manter a orde e a claridade na túa contabilidade, facilitando tanto a túa xestión interna como unha posible revisión por parte da AEAT.
A chegada de VeriFactu: a fin dos erros manuais
_A xestión manual da numeración, especialmente con ferramentas como Excel ou Word, é unha fonte común de erros. Precisamente para evitar isto e loitar contra a fraude fiscal, aprobouse o sistema VeriFactu. Este sistema, que será obrigatorio a partir do 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e do 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes, require o uso dun software de facturación adaptado._
Estes programas garanten que cada factura xerada cumpra automaticamente cos requisitos de numeración correlativa e sen saltos. Ademais, envían un rexistro de cada factura á AEAT, o que fai imposible a súa manipulación. Se queres entender mellor este novo marco, podes consultar a nosa guía sobre Que é VeriFactu? Guía para Autónomos.
Adaptarse con antelación é a mellor estratexia. Coñecer os prazos permitirache facer unha transición tranquila e sen sorpresas. Podes atopar todos os detalles no noso artigo sobre VeriFactu 2027: Prazos e Guía para Autónomos.
En resumo, levar unha numeración de facturas impecable é unha obriga clave. Aínda que ata agora requiriu disciplina manual, a inminente chegada de VeriFactu simplificará o proceso, achegando seguridade e tranquilidade ao teu negocio.