Dar o paso de contratar o teu primeiro empregado é un sinal inequívoco de que o teu negocio como autónomo ou peme está a medrar. É un momento emocionante, pero tamén implica novas responsabilidades e unha serie de trámites administrativos que debes coñecer. Así como no seu día completaches a túa alta de autónomo paso a paso, agora toca aprender a xestionar as túas obrigas como empregador.
Aquí guiámoste a través dos procedementos clave coa Seguridade Social e o Servizo Público de Emprego Estatal (SEPE).
1. Inscrición como empresario na Seguridade Social
Antes de poder dar de alta a ningún traballador, ti, como autónomo ou administrador da peme, debes rexistrarte como empregador ante a Tesouraría Xeral da Seguridade Social (TXSS).
* Trámite: Debes solicitar a inscrición da empresa para obter o teu Código de Conta de Cotización (CCC). Este número identificarate como empregador e será único para o teu negocio a nivel nacional.
* Como se fai? Realízase presentando o modelo TA.6 a través da Sede Electrónica da Seguridade Social. Deberás achegar o teu NIF e, se es unha sociedade, a documentación que acredite o teu poder de representación.
* Importante: Este é un paso que só se realiza unha vez, antes de contratar o teu primeiro empregado.
2. Alta do traballador na Seguridade Social
Unha vez tes o teu CCC, o seguinte paso é dar de alta o empregado no Réxime Xeral da Seguridade Social.
* Prazo: Este trámite é crucial e debe realizarse sempre antes de que o empregado comece a súa actividade laboral, aínda que sexa con só uns minutos de antelación. Unha alta fóra de prazo pode carrexar sancións.
* Trámite: Comunícase a alta mediante o modelo TA.2/S a través do sistema RED da Seguridade Social. Neste modelo especifícanse os datos do traballador, o tipo de contrato e o grupo de cotización.
3. Rexistro do contrato no SEPE
Paralelamente, debes formalizar a relación laboral mediante un contrato de traballo e comunicalo ao Servizo Público de Emprego Estatal (SEPE).
* Contrato: Elixe a modalidade de contrato que mellor se adapte ás túas necesidades (indefinido, temporal, formativo, etc.). Debe estar asinado por ambas as partes.
* Comunicación ao SEPE: Tes un prazo de 10 días hábiles desde a sinatura do contrato para rexistralo no SEPE. O trámite realízase en liña a través da aplicación Contrat@.
Obrigas continuas e futuro dixital
Contratar un empregado non remata coa alta. A partir de agora, deberás xestionar mensualmente as nóminas, ingresar as cotizacións sociais (mediante os modelos de cotización) e declarar as retencións de IRPF (modelo 111 trimestral e 190 anual).
Este aumento na xestión administrativa coincide cun panorama de dixitalización fiscal. Lembra que a facturación tamén evoluciona; prepárate para os novos requisitos e mantente ao día sobre VeriFactu 2027: Prazos e Guía para Autónomos, xa que a súa implantación será obrigatoria a partir do 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes. Xestionar ben o teu negocio desde o principio aforrarache problemas no futuro.