Afrontar a campaña da declaración da renda (IRPF) como autónomo require un control estrito de toda a documentación. Un pequeno erro nos gastos declarados ou un desaxuste cos modelos trimestrais pode motivar unha notificación da Axencia Tributaria. Para asegurar unha presentación correcta, revisamos os aspectos máis relevantes que debes ter en conta.
1. Obriga universal: sen ingresos mínimos
Co modelo de cotización en función dos rendementos reais, calquera persoa que estivese de alta no RETA durante o ano fiscal está obrigada a presentar a declaración da renda, sen importar o volume de ingresos acadado nin se tivo perdas no exercicio.
2. Gastos deducibles habituais que cómpre revisar
Para optimizar o resultado da liquidación dentro do marco legal, revisa que incluíches todos os gastos indispensables da túa actividade:
- Cotas da Seguridade Social: A cota mensual de autónomo e as cotizacións dos traballadores contratados.
- Subministracións da vivenda habitual: Se traballas dende a casa, é deducible a porcentaxe resultante de aplicar o 30% á proporción de metros cadrados dedicados ao traballo sobre a superficie total.
- Manutención e axudas de custo: Consumos en hostalaría xustificados polo exercicio profesional fóra do municipio habitual, con factura e aboados por medios electrónicos.
- Seguros de saúde: Deducibles ata 500 € por persoa e ano (ou 1.500 € en situación de discapacidade), incluíndo cónxuxe e fillos menores de 25 anos.
- Amortizacións: Mobiliario, ordenadores e ferramentas que deban imputarse seguindo as táboas fiscais vixentes.
3. Coherencia contable e a chegada de VeriFactu
A Axencia Tributaria cruza os datos da Renda cos modelos periódicos (130, 303). Ademais, a implantación de sistemas dixitais estipula datas límite definitivas: o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes.
Se che xorde a dúbida de se é legal Excel ou Word para facturas baixo VeriFactu?, a realidade é que os sistemas deben certificar a integridade dos rexistros. Hoxe é sinxelo importar Excel a VeriFactu, así como importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded mediante unha pasarela VeriFactu para software ou a través dunha integración ERP VeriFactu utilizando unha API VeriFactu estándar.
Podes atopar todos os detalles técnicos na nosa Guía VeriFactu para Autónomos.
Organizar a túa facturación durante todo o ano é a mellor estratexia para evitar sobresaltos no IRPF. Con Fakturia.es, contas cun programa de facturación na nube deseñado especificamente para cumprir a Lei Antifraude e o sistema VeriFactu de xeito intuitivo e seguro.