Cometer un erro ao facturar é algo habitual no día a día de calquera negocio: unha errata no NIF do cliente, un concepto incompleto ou un tipo de IVE mal aplicado. Non obstante, coa chegada do novo marco antifraude, moitos profesionais pregúntanse que consecuencias ten equivocarse cando o sistema remite os datos de forma inmediata á Axencia Tributaria.
A resposta é tranquilizadora: cometer un erro humano non implica unha sanción automática, sempre que se emende mediante as vías legais recollidas na guía VeriFactu para autónomos.
A inalterabilidade: o fin de modificar ou borrar facturas
O cambio fundamental con VeriFactu radica na trazabilidade. Os sistemas de facturación homologados xeran rexistros encadeados mediante códigos criptográficos. Isto significa que nunca se pode editar nin eliminar unha factura xa xerada, posto que rompería a cadea dixital de integridade.
Se emites un documento erróneo, o software téñoo asinado ou enviado á sede electrónica da AEAT. Tentar borralo ou alterar a base de datos constitúe unha infracción grave segundo o réxime de multas e sancións VeriFactu.
O procedemento legal: facturas rectificativas e anulacións
Para corrixir calquera incorrección sen alterar os rexistros históricos, debes seguir o procedemento tributario ordinario:
* Factura rectificativa por diferenzas: Axusta importes, bases impoñibles ou cotas tributarias se cobraches de máis ou de menos.
* Factura rectificativa por substitución: Anula formalmente os datos da factura anterior e emite o desglose correcto nun único documento de substitución.
* Rexistro informático de anulación: Utilízase cando a factura orixinal se emitiu indebidamente por unha operación inexistente ou duplicada, informando á AEAT do motivo de baixa.
Ambos métodos quedan debidamente encadeados no rexistro informático de facturación, asegurando a transparencia ante calquera inspección. Lembra que a implantación oficial fixa o límite obrigatorio para sociedades o 1 de xaneiro de 2027 e para autónomos e micropemes o 1 de xullo de 2027.
Conexión técnica e migración sen complicacións
Se empregas ferramentas a medida ou sistemas de xestión empresarial, contar cunha API VeriFactu fiable ou cunha pasarela VeriFactu para software facilita que as rectificacións se procesen sen desaxustes contables. Do mesmo xeito, unha axeitada integración ERP VeriFactu automatiza a xeración de contra-rexistros de anulación sen intervención manual.
Se a túa empresa aínda traballa con modelos tradicionais, a transición dixital é sinxela. Hoxe é posible importar Excel a VeriFactu, así como importar Factusol a VeriFactu, migrar desde programas estándar como importar Sage 50 ou sincronizar os teus datos ao importar Holded cara a contornas plenamente compatibles.
En Fakturia.es tes ao teu dispor un software de facturación intuitivo, adaptado aos requisitos técnicos de VeriFactu e á normativa antifraude, que xestiona facturas rectificativas de forma transparente e sen complicacións.