A medida que nos achegamos a 2027, a implementación do sistema VeriFactu xera moitas preguntas entre autónomos e pemes. Unha das máis recorrentes é se a nova normativa obriga a enviar cada factura á Axencia Tributaria (AEAT) no mesmo momento da súa emisión.
A resposta curta é: non, na maioría dos casos o envío en tempo real é voluntario. Pero para entendelo ben, é crucial coñecer as dúas modalidades que permite a lei.
VeriFactu: Dous sistemas, unha mesma obriga
O Regulamento que regula os sistemas de facturación (RD 1007/2023) establece que, para cumprir coa normativa, o teu software de facturación debe ser un "sistema de emisión de facturas verificable". Isto pódese lograr de dúas maneiras:
1. Sistema VeriFactu: É a opción estándar. O teu programa de facturación xera as facturas con todos os requisitos de VeriFactu: un código QR e un rexistro de alta que garante a súa integridade e inalterabilidade. Non obstante, non envía automaticamente os datos da factura á AEAT. Simplemente, xera un rexistro que gardas de forma segura e que Facenda podería solicitar nunha inspección.
2. Sistema de Emisión e Envío á AEAT: Esta é a modalidade de envío en tempo real. Ademais de xerar a factura VeriFactu, o software remite de forma voluntaria, segura e instantánea todos os datos da factura á sede electrónica da AEAT. Este sistema é unha elección do contribuínte, non unha imposición xeral.
É obrigatorio para min o envío inmediato?
Para a gran maioría de autónomos e pemes, a resposta é non. A única obriga é utilizar un software que cumpra cos requisitos VeriFactu antes das datas límite. Podes consultar todos os detalles na nosa guía sobre cando é obrigatorio VeriFactu e os seus prazos para 2027.
A obriga de enviar facturas en tempo real só existe para as empresas suxeitas á Subministración Inmediata de Información (SII), que son principalmente grandes empresas cunha facturación superior a 6 millóns de euros. Para o resto, o envío é totalmente opcional.
Vantaxes e desvantaxes de comunicar as túas facturas ao instante
Decidir se te adhires voluntariamente ao sistema de envío en tempo real ten os seus pros e contras.
Vantaxes:
* Simplificación fiscal: Espérase que a AEAT utilice estes datos para pre-encher borradores das declaracións de IVE e IRPF, axilizando a presentación de impostos.
* Maior seguridade xurídica: A comunicación instantánea con Facenda ofrece unha rastrexabilidade total e demostra unha total transparencia.
* Verificación para o cliente: Os teus clientes poderán verificar na sede da AEAT que a factura que recibiron foi declarada.
Desvantaxes:
* Menos marxe de erro: Calquera erro nunha factura emitida comunícase ao instante á AEAT. Aínda que se poden emitir facturas rectificativas, o erro inicial xa queda rexistrado.
* Dependencia tecnolóxica: Require unha conexión a internet estable e constante para que o envío se realice correctamente.
* Percepción de control: Para algúns profesionais, este nivel de transparencia pode xerar unha sensación de vixilancia constante.
Conclusión: Que opción me convén máis?
Para a maioría de autónomos e pemes, a opción máis prudente e flexible é comezar utilizando un sistema VeriFactu estándar (sen envío en tempo real). Cumprirás coa lei, manterás o control sobre os teus datos e evitarás as complexidades do envío inmediato.
O fundamental é asegurar que o teu programa de facturación estará adaptado antes da data límite que che corresponda. Se aínda tes dúbidas sobre os conceptos básicos, recomendámosche ler a nosa guía principal: Que é VeriFactu? Guía para Autónomos.