Administrar a fiscalidade como autónomo en España esixe orde e coñecemento legal. O control telemático da AEAT fai que calquera descoido en facturas ou modelos desemboque en sancións. Evitar estes erros garante a estabilidade económica da túa actividade.
1. Deducir gastos non afectos ou sen factura completa
Un fallo habitual consiste en computar custos persoais ou sen documento axeitado. Para desgravar un gasto en IRPF e IVE cómpre:
- Que estea vinculado exclusivamente á actividade profesional.
- Ter a factura completa orixinal (os tiques ou facturas simplificadas non permiten deducir o IVE).
- Rexistralo nos libros de ingresos e gastos.
O uso de vehículos particulares ou subministracións da vivenda habitualmente require cumprir porcentaxes moi estritas fixadas pola normativa para evitar regularizacións.
2. Non respectar as datas do calendario tributario
Esquecer a presentación trimestral dos modelos 303 ou 130 supón recargas automáticas por presentación fóra de prazo, mesmo con resultado cero. Manter un control previo aos peches de abril, xullo, outubro e xaneiro evita sancións innecesarias.
3. Retardar a adaptación dixital e a normativa VeriFactu
Moitos traballadores por conta propia continúan emitindo documentos manuais. Moitos pregúntanse ¿é legal Excel ou Word para facturas baixo VeriFactu?, pero os requisitos de seguridade e rexistro inalterable fan obrigatorio o uso de software certificado.
Os prazos oficiais xa están definidos: límite o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes. Para máis información consulta cando é obrigatorio VeriFactu para autónomos?.
Non convén agardar ata o final para migrar os teus datos. Hoxe resulta rápido importar Excel a VeriFactu ou realizar procesos para importar Factusol a VeriFactu. Para quen emprega programas consolidados, tamén é sinxelo importar Sage 50 ou importar Holded a contornas actualizadas. No eido técnico, o uso dunha API VeriFactu e unha pasarela VeriFactu para software axiliza a integración ERP VeriFactu con plenas garantías.
4. Descoidar a conciliación cos cobros reais
Facturar sen comprobar que os ingresos do banco coincidan cos importes emitidos orixina diferenzas visibles para a AEAT, que recibe datos das entidades financeiras. Unha revisión periódica afasta calquera inconsistencia.
A dixitalización ordenada é a solución para evitar estes fallos. Plataformas como Fakturia.es facilitan unha facturación adaptada a VeriFactu e á Lei Antifraude, garantindo que o teu traballo cumpra sempre coa lei.