Xestionar a fiscalidade como traballador por conta propia en España require coidado constante para evitar requirimentos da Axencia Tributaria (AEAT). No día a día, pequenos descoidos nas autoliquidacións poden provocar recargas ou multas e sancións. Analizamos cales son as equivocacións máis comúns e como manter as túas contas ao día.
1. Deducir gastos persoais sen xustificación profesional
Un dos puntos de revisión habituais por parte de Facenda ten que ver cos gastos deducibles. É común imputar desembolsos que non están estritamente vinculados á actividade económica:
* Vehículo particular: No IRPF só se admite a desgravación se o uso é 100% profesional. No IVE acéptase xeralmente o 50%, pero tentar deducir o total sen rexistro probatorio conduce a sancións.
* Subministracións domésticas: Se traballas dende a casa, non podes imputar toda a factura da luz ou da auga. A norma permite deducir o 30% da porcentaxe de metros cadrados afectos á actividade.
* Manutención e xuntanzas: Deben xustificarse por motivos laborais con clientes ou provedores e pagarse sempre mediante tarxeta ou medios dixitais.
2. Compensar IVE con billetes ou tickets simples
Os tickets ou facturas simplificadas non serven para deducir o IVE nas declaracións trimestrais. Para deducilo no modelo 303, resulta imprescindible esixir facturas completas co teu NIF, domicilio fiscal e o desglose tributario axeitado.
3. Discrepancias entre modelos trimestrais e resumos anuais
Outro fallo recorrente xorde cando os datos dos modelos trimestrais (como o 303 ou o 130) non cadran cos resumos anuais (como o 390 ou o 190). Facenda cruza estes rexistros de xeito automático e calquera discordancia xera unha notificación inmediata.
4. Seguir facturando en follas de cálculo e atrasar a dixitalización
Existen dúbidas frecuentes sobre se é legal Excel ou Word para facturas baixo VeriFactu. A Lei Antifraude e o sistema VeriFactu demandan ferramentas informáticas que garantan a inalterabilidade e a rastrexabilidade de cada factura.
Cómpre ter en mente os prazos oficiais: o límite para sociedades será o 1 de xaneiro de 2027, mentres que a obriga para autónomos e micropymes comezará o 1 de xullo de 2027.
Prepararse con tempo facilita o proceso. Existen métodos sinxelos para importar Excel a VeriFactu, así como opcións para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded. Se tes un sistema informático propio, integrar unha API VeriFactu, usar unha pasarela VeriFactu para software ou facer unha integración ERP VeriFactu garante a transición sen sobresaltos.
En Fakturia.es, ofrecemos unha plataforma adaptada aos requisitos de VeriFactu e á Lei Antifraude para emitir facturas impecables e xestionar o teu negocio sen riscos fiscais.