A dixitalización fiscal en España avanza a pasos axigantados, e conceptos como a factura electrónica B2B e o sistema VeriFactu son xa unha realidade ineludible para autónomos e pemes. Aínda que ambos buscan modernizar a xestión fiscal, os seus propósitos e mecanismos son distintos. Como expertos en fiscalidade, axudámosche a entender as diferenzas clave e como prepararte.
Que é a Factura Electrónica B2B?
A factura electrónica B2B (Business-to-Business) refírese ao intercambio obrigatorio de facturas en formato electrónico estruturado entre empresas e profesionais. A súa implementación vén impulsada pola Lei "Crea y Crece" e busca optimizar as transaccións comerciais, reducir custos e mellorar a eficiencia nas relacións entre provedores e clientes.
As empresas con facturación superior a 8 millóns de euros xa deberían estar implementándoa ou en proceso avanzado (dado que a data de referencia é agosto de 2026), mentres que para o resto de pemes e autónomos, a obrigatoriedade achégase, previsiblemente para finais de 2026 ou principios de 2027, unha vez se aprobe o desenvolvemento regulamentario. O foco aquí é a comunicación e o formato da factura entre dúas partes privadas.
Que é VeriFactu (Sistema de Verificación de Facturación)?
VeriFactu, tamén coñecido como "Sistema de Verificación de Facturación" ou "ticket BAI español", é un sistema deseñado para combater a fraude fiscal. Obriga aos programas informáticos de facturación a enviar de forma segura, continua e inalterable todos os rexistros de facturación á Axencia Tributaria. Isto garante a integridade, inalterabilidade e trazabilidade dos rexistros, dificultando a manipulación de vendas.
O obxectivo principal de VeriFactu é a verificación e o control fiscal por parte da AEAT. Afecta a todas as facturas emitidas por un software certificado (ordinarias, simplificadas, B2B, B2C).
Diferenzas Clave: B2B vs. VeriFactu
Aínda que complementarios, é vital entender que non son o mesmo:
* Propósito: A factura electrónica B2B busca eficiencia no comercio entre empresas. VeriFactu busca o control fiscal e a loita contra a fraude.
* Destinatario: A factura electrónica B2B envíase ao teu cliente (outra empresa). VeriFactu envía os rexistros á AEAT.
* Alcance: A factura electrónica B2B só afecta as operacións entre empresas. VeriFactu afecta todas as operacións facturadas mediante software (B2B, B2C, simplificadas).
* Mecanismo: A factura electrónica B2B implica un intercambio directo ou a través de plataformas entre emisor e receptor. VeriFactu implica que o teu software de facturación reporte automaticamente á AEAT.
Prazos Clave e Preparación
Os prazos para VeriFactu están moi próximos:
* As sociedades deberán ter os seus sistemas adaptados antes do 1 de xaneiro de 2027.
* Os autónomos e micropemes terán de prazo ata o 1 de xullo de 2027.
É crucial que o teu software de facturación estea preparado. Se utilizas un ERP, é momento de investigar a integración ERP VeriFactu ou a API VeriFactu que o teu provedor ofreza. Para quen usa solucións como Factusol, Sage 50 ou Holded, asegúrate de que a pasarela VeriFactu para software estea dispoñible e funcione correctamente, permitindo importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded. Mesmo para quen manexa datos en follas de cálculo, será vital poder importar Excel a VeriFactu de xeito eficiente.
Non esperes ao último momento para adaptar o teu negocio. Entender cando é obrigatorio VeriFactu e como afecta VeriFactu para autónomos é o primeiro paso.
En Fakturia.es, estamos comprometidos coa adaptación á normativa. O noso software de facturación está a ser actualizado para cumprir cos requisitos de VeriFactu e a Lei Antifraude, garantindo que o teu negocio siga operando con total tranquilidade e legalidade.