No panorama fiscal español, a dixitalización avanza a pasos axigantados. Dous termos que xeran confusión entre autónomos e pemes son "factura electrónica B2B" e "VeriFactu". Aínda que ambos soan similares e afectan á facturación, responden a normativas e obxectivos completamente distintos. Entender as súas diferenzas é crucial para cumprir coa lei e evitar sancións.
Que é a Factura Electrónica B2B (Lei Crea e Crece)?
A obrigatoriedade da factura electrónica B2B (Business-to-Business) emana da Lei Crea e Crece. O seu principal obxectivo é combater a morosidade nas operacións comerciais entre empresas e profesionais.
- A quen afecta: A todas as transaccións entre empresas e/ou autónomos.
- Que esixe: Que as facturas se emitan e reciban nun formato electrónico estruturado (como Facturae) que permita o seu procesamento automático. Ademais, obriga a informar sobre os estados da factura (aceptada, pagada).
- O obxectivo: Non é o control fiscal directo, senón mellorar a rastrexabilidade dos pagamentos e reducir os prazos de cobro. Á data actual (setembro de 2026), esta obriga xa está en vigor para todas as empresas e autónomos nas súas operacións B2B.
Que é o Sistema VeriFactu (Lei Antifraude)?
VeriFactu, pola outra banda, é un sistema de verificación da facturación que xorde da Lei 11/2021 de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal. A súa meta é asegurar a integridade, conservación e rastrexabilidade dos rexistros de facturación.
- A quen afecta: A practicamente todos os empresarios e profesionais, tanto en operacións B2B como B2C (con consumidores finais). Podes consultar máis na nosa guía completa sobre VeriFactu para autónomos.
- Que esixe: O uso dun software de facturación que cumpra con certos requisitos técnicos: xerar un rexistro por cada factura, incluír un código QR e un identificador único, e garantir que os rexistros non poidan ser alterados.
- Prazos clave: A obriga de usar un software adaptado a VeriFactu será efectiva o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para o resto, incluíndo autónomos e micropemes.
Diferenzas Fundamentais: B2B vs. VeriFactu
Para que quede claro, aquí tes as diferenzas clave:
* Normativa: A factura electrónica B2B réxese pola Lei Crea e Crece, mentres que VeriFactu baséase na Lei Antifraude.
* Ámbito: A factura electrónica é só para operacións B2B. VeriFactu aplícase a toda a facturación (B2B e B2C).
* Obxectivo: A primeira busca combater a morosidade. A segunda, loitar contra a fraude fiscal.
* Enfoque: A Lei Crea e Crece regula o formato e comunicación da factura. A Lei Antifraude regula o software co que se emite.
Importante: Non son excluíntes, senón complementarias. A partir de 2027, unha factura emitida a outra empresa deberá cumprir con ambas as normativas: ser unha factura electrónica B2B e, ademais, ter sido xerada cun software de facturación VeriFactu.
Preparando os teus Sistemas: Integración e Migración
A adaptación a esta dobre normativa require unha planificación tecnolóxica. A integración ERP VeriFactu será esencial para as empresas que xa utilizan sistemas de xestión. Os desenvolvedores están a proporcionar unha API VeriFactu ou unha pasarela VeriFactu para software que permite conectar ferramentas existentes.
Se utilizas programas como Factusol, Sage 50 ou Holded, é vital que consultes como se adaptarán e planifiques a transición. As buscas sobre como importar Factusol a VeriFactu ou como importar Sage 50 a un sistema compatible multiplicaranse. Mesmo quen se pregunta como importar Excel a VeriFactu debe saber que será necesario migrar a un software certificado, xa que as follas de cálculo non cumprirán os requisitos de inalterabilidade. Para máis detalles, podes consultar a nosa guía sobre a factura electrónica para autónomos.
En definitiva, anticiparse é clave. Solucións como Fakturia.es xa están preparadas para cumprir coa Lei Antifraude e o sistema VeriFactu, garantindo unha transición sinxela e segura para o teu negocio.