Nos últimos anos, a dixitalización fiscal en España xerou certa confusión entre profesionais e pequenas empresas. É moi habitual escoitar falar indistintamente da factura electrónica obrigatoria e do sistema VeriFactu, pero en realidade corresponden a dúas normativas distintas con obxectivos, prazos e requirimentos técnicos específicos.
Comprender as súas diferenzas é indispensable para adaptar a xestión do teu negocio a tempo e evitar sancións innecesarias.
1. Marco legal e obxectivos distintos
- Factura electrónica B2B (Lei Crea e Crece): A súa finalidade principal é loitar contra a morosidade comercial e dixitalizar as relacións entre empresas e profesionais. Regula o intercambio estruturado de facturas mercantís entre o emisor e o receptor privado.
- VeriFactu (Lei Antifraude e RD 1007/2023): O seu obxectivo é técnico e tributario: erradicar o software de dobre uso e garantir a inalterabilidade, rastrexabilidade e remisión dos rexistros de facturación á Axencia Tributaria (AEAT).
Para afondar no marco da primeira normativa, podes consultar a nosa guía sobre a factura electrónica para autónomos.
2. Ámbito de aplicación: A quen afecta cada sistema?
A factura electrónica baixo a Lei Crea e Crece afecta estritamente ás operacións Business to Business (B2B), é dicir, transaccións entre empresas e autónomos. Quedan excluídas as facturas emitidas a consumidores finais (B2C).
Pola contra, o sistema VeriFactu supervisa o software de facturación en si mesmo. Polo tanto, aplica a todas as operacións que rexistre o programa: facturas completas, simplificadas (tiques), transaccións B2B e vendas a particulares (B2C).
3. Calendario oficial e prazos de entrada en vigor
Mentre que a factura electrónica B2B conta co seu propio calendario derivado do seu regulamento técnico, os prazos de VeriFactu están plenamente definidos:
- 1 de xaneiro de 2027: Límite obrigatorio para sociedades e persoas xurídicas.
- 1 de xullo de 2027: Límite obrigatorio para autónomos e persoas físicas.
Podes revisar polo miúdo as datas no noso artigo sobre os prazos obrigatorios de VeriFactu.
4. Requisitos técnicos e integración informática
Mentre a factura B2B require formatos normalizados (como Facturae ou UBL) e plataformas de intercambio con seguimento de estados (entrega, aceptación, pagamento), VeriFactu esixe rexistros encadeados mediante hashes, códigos QR e conexión directa cos servidores de Facenda.
Para desenvolvedores e empresas, isto supón dispor dunha API VeriFactu eficiente ou dunha pasarela VeriFactu para software que conecte as aplicacións actuais. A integración ERP VeriFactu é fundamental para manter os procesos contables. Se empregas outros programas, actualmente é sinxelo importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded ou mesmo importar Excel a VeriFactu sen perder os datos históricos nin a correlación numérica.
Conclusión e como adaptarse
Ambas normativas convivirán: un autónomo emitirá unha factura electrónica estruturada ao seu cliente corporativo mentres o seu programa xera simultaneamente o rexistro seguro que esixe Facenda. Para facer fronte a estes cambios con tranquilidade, ferramentas como Fakturia.es ofrecen un software de facturación intuitivo, adaptado a VeriFactu e á Lei Antifraude, garantindo o cumprimento normativo sen complicacións.